بنابراین ، برخی از اشتباهات دستمزد مشترک که تجارت ایجاد می کند چیست؟ لیست من در زیر به شما کمک می کند تا هنگام پردازش حقوق برای کارمندان خود ، چه مراقب باشید.
1. گسترش پرداخت کارمند
این می تواند به دلایل مختلف ، مانند زمان ردیابی نادرست ، استفاده صحیح از نرخ اضافه کاری ، استفاده از حقوق یا حقوق اشتباه یا استفاده نکردن از حفظ صحیح و کسر ، اتفاق بیفتد. همانطور که تصور می کنید ، پرداخت نادرست به کارمندان می تواند کارمندان را ناراحت کند و اثرات پالس متعدد ایجاد کند ، زیرا حتی نمادین ترین اشتباه می تواند بر گزارش ها تأثیر بگذارد و به IRS ، کشورها ، مقامات محلی ، شرکت های بیمه درمانی ، برنامه های بازنشستگی و موارد دیگر منتقل شود.
هر مرحله برای محاسبه پرداخت کارمند خانه برای اطمینان از صحت نیاز به کنترل دقیق دارد:
- دستمزد ناخالص – پرداخت ناخالص کارمند با استفاده از حقوق زمان خود محاسبه می شود ، که در ساعات کار (یا حقوق) و کلیه توصیه های دریافت شده ضرب می شود. درآمد ناخالص همچنین شامل تمام پاداش های به دست آمده است. هر ساعت اضافه کاری باید با استفاده از نرخ پرداخت مناسب برای اضافه کاری محاسبه شود.
- کسر قبل از مالیات – کسری که مالیات نمی گیرند ، مانند سهم 401k و حق بیمه درمانی ، باید از پرداخت ناخالص کارمند حذف شوند.
- کسر مالیات پس از حذف کسر قبل از مالیات ناخالص ، کارفرما باید مالیات های قابل اجرا را از مبلغ اصلاح شده کسر کند.
- کسر دیگر -متن ، داوطلبانه و دادگاه های اضافی باید کسر شوند.
- پرداخت خالص -ماندن پول ، پرداخت خانه کارمند است.
2 طبقه بندی اشتباه کارگران
کارمند در برابر پیمانکار؟ کارمندان قابل پرداخت هستند. مجریان به این دلیل نیستند که خودشان در تجارت هستند.
کارمندان از حقوق کار و دفاع زیادی که مجریان انجام نمی دهند لذت می برند ، مانند:
- دسترسی به مزایای بیکاری و مزایای کارگران
- سهم کارفرمای تأمین اجتماعی و مدیکر
- حداقل دستمزد ، اضافه کاری ، آزار و اذیت و حمایت از تبعیض
- حق سازماندهی و مذاکره جمعی
اگر یک شرکت به درستی کارگران را طبقه بندی نکند ، ممکن است با برخی از سردردهای اصلی از جمله:
- تحقیقات نظارتی
- دادخواست
- پرداخت پرداخت (زمان و/یا اضافه کاری) ، پرداخت مالیات ، مزایای بازپرداخت و کمک های بازنشستگی
- مجازات ها و علاقه ها
- از دست دادن از مسئولیت شخصی صاحب مشاغل
توجه داشته باشید که کارگران نحوه طبقه بندی آنها را انتخاب نمی کنند. IRS قوانینی دارد که دیکته می کند که آیا باید به عنوان کارمند طبقه بندی شود یا یک پیمانکار مستقل ، و برخی از ایالت ها مانند کالیفرنیا ، قوانین طبقه بندی دقیق تری دارند.
3. آنها مالیات را حفظ ، گزارش و ترجمه نمی کنند
علاوه بر مالیات فدرال (مالیات بر درآمد ، مالیات تأمین اجتماعی ، مالیات بر مدیکر و مالیات بیکاری فدرال) ، مالیات های ایالتی و محلی نیز ممکن است اعمال شود.
کارفرمایان باید مالیات بر درآمد فدرال را از پرداخت کارمندان بر اساس اطلاعات ارائه شده در فرم های W-4 خود حفظ کنند ، و کارفرمایان باید نیمی از تعهدات کارمند را نسبت به تأمین اجتماعی و مالیات بر Medicare (FICA) از پرداخت کارمند حفظ کنند (کارفرما مسئولیت پرداخت نیمی دیگر را دارد).
بسیاری از کشورها مالیات بر درآمد شخصی دارند که باید از پرداخت کارمندان کسر شود و همه کشورها بیشتر کارفرمایان را ملزم به پرداخت مالیات بر بیکاری دولتی (SUTA) می کنند. در بیشتر ایالت ها ، سوتا فقط توسط کارفرمایان پرداخت می شود بدون اینکه بخشی از پرداخت کارمندان را خودداری کند.
علاوه بر این ، برخی از شهرها و شهرها مالیات بر درآمد محلی را پرداخت می کنند. قوانین ایالتی و شهرداری متفاوت است ، بنابراین در صورت اطمینان از مالیات های اشتغال که مسئولیت آن را ندارید ، الزامات را مطالعه کرده و برای راهنمایی با یک متخصص مالیاتی صحبت کنید.
4. Botushing سایر موارد نگهدارنده و کسر
سهم کارمندان برای مزایای داوطلبانه مانند 401K ، برنامه مراقبت های بهداشتی ، هزینه اتحادیه ، بیمه عمر گروهی ، بیمه معلولیت یا امور خیریه نیز باید با پرداخت آنها بازداشت شود. در برخی موارد ، ممکن است از پرداخت مبتنی بر دادگاه کسر شود. مثالها شامل حمایت از كودك ، پرداخت وام ، مالیات بدون پرداخت و نگهداری است.
5. عدم رعایت بیمه جبران خسارت کارگران
قوانین مربوط به جبران خسارت برای کارگرانی که کارفرمایان را ملزم به پرداخت بیمه می کنند تا هزینه ها را در هنگام آسیب دیدگی کارمندان یا بیمار شدن در نتیجه کار خود بپردازند ، بسته به دولت به دولت متفاوت است. در برخی از کشورها ، کارفرمایان باید بیمه را از یک صندوق دولتی خریداری کنند ، در حالی که در سایر مشاغل می توانند آن را از یک شرکت بیمه ، نماینده یا کارگزار خریداری کنند. اگر این شرکت در صورت لزوم بیمه جبران خسارت کارگران را دریافت نکند ، ممکن است این شرکت مجازات های قابل توجهی مانند جریمه های بزرگ یا حتی زمان زندان انجام دهد.
6. نادیده گرفتن تعهدات مالیاتی دستمزد در خارج از ایالت
با وجود کارمندان از راه دور بیشتر در نیروی کار ، این چیزی است که بسیاری از مشاغل باید در نظر بگیرند. معمولاً الزامات مربوط به مالیات بر درآمد و حقوق و دستمزد که یک کارمند در آن زندگی می کند و کار می کند وقتی یک کارمند در همان کشور کارفرمای خود زندگی نمی کند. این بدان معناست که کارفرما باید در آژانس مالیاتی آن کشور ثبت نام کند ، برای شماره درآمد مدنی درخواست کند ، تعدادی بیمه بیکاری دریافت کند و مالیات بر درآمد دولت (احتمالاً محلی) را از پرداخت کارمند از راه دور امتناع کند.
اگر یک کارمند در یک کشور زندگی کند و در کشور دیگر کار کند ، ممکن است کارفرما مجبور شود درآمد دولت و حقوق را برای هر دو کشور پرداخت کارمند خودداری کند. با این حال ، اگر توافق نامه مالیاتی متقابل دولت بین دو کشور وجود داشته باشد ، کارمند می تواند از مالیات دولت در مورد درآمد در کشور که در آن کار می کند ، معافیت کند. در این حالت ، کارفرما مالیات بر درآمد دولتی را برای ایالت که کارمند در آن زندگی می کند ، بازپرداخت می کند.
شرکتی که به عنوان یک نهاد تجاری (به عنوان مثال LLC یا شرکت) تشکیل شده است ممکن است نیاز به ثبت نام به عنوان یک نهاد خارجی (معروف به صلاحیت خارجی) در کشوری که کارمندان از راه دور آن کار می کنند ، ثبت نام کنند. این که آیا این شرکت باید در ایالت خارجی رتبه بندی شود ، بستگی به این دارد که آیا کارفرما در آن کشور ارتباط دارد یا خیر. این شرکت ، واجد شرایط خارج از کشور ، باید الزامات مربوط به انطباق را نه تنها از وضعیت تجارت بلکه در کشورهایی که در آن به عنوان یک شرکت خارجی ثبت کرده است ، برآورده کند. نمونه هایی از الزامات انطباق شامل تعیین و نگهداری از یک نماینده ثبت شده در کشور ، به دست آوردن مجوز و مجوز ، ارسال گزارش های سالانه ، جمع آوری و بررسی مالیات فروش ، پرداخت مالیات بر درآمد و کسر و پرداخت مالیات بر دستمزد است.
7. مهلت های گمشده
همانطور که می توانید تصور کنید ، زمان اهمیت دارد! عدم رعایت گزارش و سپرده ها می تواند منجر به جریمه ، علاقه و مجازات های دیگر شود. کارفرمایان فدرال کارفرمایان بر اساس بدهی مالیاتی عمومی در یک برنامه ماهانه یا نیمه هفته قرار دارند که قبلاً در دوره مشخص مشاهده گزارش شده بود. برای صاحبان شرکت مهم است که تعیین کنند که کدام برنامه قبل از شروع سال تقویم برای شرکت خود اعمال می شود تا آنها بدانند که چه موقع سپرده های آنها موعد بوده است.
مهلت سپرده برای مالیات های حقوق و دستمزد محلی و محلی متفاوت است.
8. تلاشی برای انجام این کار بدون کمک یا سیستم حقوق و دستمزد
پرداخت برای واگذاری شخصی که دستمزد را به طور کامل درک نمی کند یا غیر سازمان یافته است ، بسیار مهم است. عادت های ارزان قیمت و شیب دار برای نگه داشتن سوابق و عدم توجه به جزئیات می تواند یک تجارت را در معرض جریمه ، تحریم ها و حتی مشکلات قانونی قرار دهد. و حقوق دست ساز شانس بیشتری برای اشتباهات و شکاف هایی ایجاد می کند که می تواند عواقب گران قیمت داشته باشد. من توصیه می کنم که صاحبان مشاغل برای مدیریت کلیه حقوق مهم و عضویت در دستمزدها که می توانند جنبه های این فرآیند را برای کاهش خطر اشتباهات گران قیمت ، استخدام یا یک متخصص حسابداری در نظر بگیرند.
سایر منابع مربوط به حقوق
