یک LLC هر ساله به چه اسناد جاری نیاز دارد؟

راه اندازی یک LLC بخش آسان است.

ثابت ماندن سال به سال؟ اینجاست که اکثر صاحبان کسب و کار اشتباه می کنند.

از یک پرونده صرف نظر کنید، یک سند را فراموش کنید یا یک ضرب الاجل را نادیده بگیرید – و LLC شما ممکن است وضعیت خوب خود را از دست بدهد، جریمه هایی را به خود اختصاص دهد یا حتی به حالت تعلیق درآید.

بخش مشکل این است که هیچ “چک لیست سالانه” واحدی پس از تشکیل به شما داده نمی شود. از شما انتظار می رود که بدانید چه چیزی را ارسال کنید، چه زمانی آن را ارسال کنید و چگونه همه چیز را به روز نگه دارید.

این راهنما دقیقاً آنچه را که یک LLC در هر سال به آن نیاز دارد، که اختیاری است در مقابل مورد نیاز، و نحوه سازگار ماندن بدون ردیابی همه چیز به صورت دستی را بررسی می کند.

چرا اسناد فعلی LLC اهمیت دارد؟

LLC شما یک ساختار تجاری نیست که آن را تنظیم کنید و آن را فراموش کنید.

برای حفظ حمایت قانونی خود و حفظ وضعیت خوب در نزد ایالت، باید برخی از اسناد را جاری نگه دارید و آنها را به موقع ثبت کنید.

اگر این کار را نکنید، خطر می کنید:

• جریمه و جریمه دیرکرد
• از دست دادن موقعیت خوب
• فسخ اداری
• از دست دادن حفاظت از مسئولیت
• مشکلات بانک ها، شرکا و قراردادها

به همین دلیل است که انطباق مداوم به اندازه شکل گیری مهم است.

اسناد اساسی که هر LLC هر سال به آن نیاز دارد

اینها اسناد غیرقابل مذاکره هستند که اکثر شرکت های LLC باید سالانه نگهداری یا ارسال کنند.

1. گزارش سالانه (یا بیانیه اطلاعاتی)

این مهمترین پرونده تکراری برای LLC شما است.

اکثر ایالت‌ها از شرکت‌های LLC می‌خواهند که گزارش سالانه (یا گاهی دوسالانه) ارائه دهند که جزئیات کلیدی کسب‌وکار را به‌روزرسانی می‌کند، از جمله:

• نام و آدرس شرکت
• اطلاعات نماینده ثبت شده
• مشخصات عضو یا مدیر
• فعالیت های تجاری (در برخی ایالت ها)

اگر این پرونده را از دست بدهید، LLC شما می تواند به سرعت موقعیت خوب خود را از دست بدهد یا به حالت تعلیق درآید.

استفاده از پلتفرمی مانند LegalNature با ارسال یادآوری‌ها و ردیابی موارد ارسالی، تضمین می‌کند که هرگز آن مهلت‌ها را از دست نمی‌دهید.

2. اظهارنامه مالیاتی حق رای دادن (در صورت لزوم)

برخی از ایالت ها شرکت های LLC را ملزم به پرداخت مالیات یا هزینه سالانه حق رای می کنند.

این بر اساس سود نیست – صرفاً هزینه نگهداری LLC شما در این حالت است.

ایالت هایی مانند کالیفرنیا، تگزاس و دلاور نسخه های خاص خود را از این نیاز دارند.

عدم پرداخت مالیات حق رای یکی از سریع ترین راه ها برای تعطیل کردن LLC شما است.

3. پشتیبانی عامل ثبت شده

LLC شما باید همیشه یک نماینده ثبت شده معتبر در پرونده داشته باشد.

این یک راه اندازی یک بار نیست – این یک نیاز مداوم است.

اگر نماینده ثبت شده شما استعفا دهد، نامعتبر شود یا در دسترس نباشد، کسب و کار شما ممکن است واجد شرایط نباشد.

به همین دلیل است که بسیاری از صاحبان مشاغل از سرویسی مانند LegalNature برای مدیریت این نیاز به طور مداوم استفاده می کنند.

4. تمدید پروانه کسب

اگر کسب و کار شما نیاز به مجوز یا مجوز دارد، بسیاری از آنها باید سالانه تمدید شوند.

این بسته به صنعت و مکان متفاوت است، اما ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• مجوزهای کسب و کار محلی
• مجوزهای حرفه ای
• مجوزهای مالیات بر فروش
• مجوزهای بهداشتی یا ایمنی

از دست دادن این تمدیدها می تواند منجر به جریمه یا تعلیق اجباری شود.

5. اظهارنامه مالیاتی (فدرال و ایالتی)

هر LLC باید هر سال مالیات بدهد – حتی اگر هیچ درآمدی ایجاد نکند.

پرونده دقیق به طبقه بندی مالیاتی شما بستگی دارد:

• مالکیت انحصاری LLC؟ در اظهارنامه مالیاتی شخصی گزارش شده است
• LLC چند عضوه؟ بیانیه مشارکت (فرم 1065)
• آیا یک LLC به عنوان S-Corp مشمول مالیات است؟ فرم 1120-S

همچنین ممکن است اظهارنامه مالیاتی در سطح ایالت را تکمیل کنید.

اسناد داخلی مهم برای نگهداری

همه چیز در ایالت ثبت نمی شود، اما این بدان معنا نیست که لزومی ندارد.

این اسناد داخلی به محافظت قانونی و عملیاتی LLC شما کمک می کند.

به روز رسانی توافق نامه های عملیاتی

قرارداد عملیاتی شما نحوه اجرای LLC شما را مشخص می کند.

اگر چیزی تغییر کرد – مالکیت، نقش ها، توزیع سود – باید این سند را به روز کنید.

ابزارهایی مانند LegalNature ایجاد و به روز رسانی این اسناد را بدون شروع از ابتدا آسان می کند.

صورتجلسه جلسه (در صورت وجود)

اگرچه شرکت های LLC همیشه ملزم به نگه داشتن صورتجلسات رسمی از جلسات نیستند، انجام این کار به تقویت حفاظت از مسئولیت شما کمک می کند.

این امر به ویژه برای LLC های چند عضوه مهم است.

سوابق مالی

صورت های مالی دقیق فقط برای مالیات نیستند – آنها به اثبات اینکه LLC شما شخصاً از شما جدا است کمک می کند.

این شامل:

• گزارش درآمد و هزینه
• ردیابی هزینه ها
• سوابق بانکی
• فاکتورها و رسیدها

اسنادی که ممکن است هر از گاهی به آن نیاز داشته باشید

آنها هر سال مورد نیاز نیستند، اما به اندازه کافی برای آماده شدن ظاهر می شوند.

• تغییرات در اساسنامه شما
• تغییرات در نماینده ثبت شده
• تغییر مالکیت یا انتقال
• تغییرات نام تجاری (اعلامیه های DBA)
• گواهی های وضعیت خوب

دسترسی به قالب ها و ابزارها از طریق پلتفرمی مانند LegalNature این به روز رسانی ها را در صورت وقوع بسیار آسان تر می کند.

چگونه همه چیز را پیگیری کنیم (بدون از دست دادن ذهن)

بزرگترین چالش تشکیل پرونده نیست، این است که به خاطر بسپارید چه چیزی و چه زمانی باید ثبت شود.

شما دو گزینه دارید:

• همه چیز را به صورت دستی ردیابی کنید (صفحات گسترده، یادآورها، هشدارهای تقویم)
• از یک سرویس انطباق استفاده کنید که این کار را برای شما انجام می دهد

اکثر صاحبان مشاغل با اولین گزینه شروع می کنند و پس از از دست دادن چیزی مهم به گزینه دوم تغییر می کنند.

سرویسی مانند LegalNature اسناد شما را متمرکز می کند، ضرب الاجل ها را ردیابی می کند و LLC شما را بدون نظارت دائمی مطابقت می دهد.

بهترین گزینه برای انطباق مداوم LLC

اگر می خواهید همه چیز را ساده کنید، طبیعت قانونی یک راه حل کامل برای مدیریت LLC شما در تمام طول سال ارائه می دهد.

این شامل:

• خدمات نمایندگی ثبت شده
• یادآوری پرونده سالانه
• ایجاد و نگهداری اسناد قانونی
• پیگیری انطباق
• و بیشتر!

قضاوت نهایی

یک LLC به اسناد مداوم زیادی نیاز ندارد، اما اسنادی که نیاز دارد بسیار مهم هستند.

آنها را نادیده بگیرید و در خطر از دست دادن موقعیت تجاری خود هستید.

از گزارش های سالانه، الزامات مالیاتی و انطباق مطلع باشید – و اسناد داخلی خود را با رشد کسب و کارتان به روز نگه دارید.

یا کار را برای خود آسان کنید و از سیستمی استفاده کنید که همه چیز را برای شما مدیریت می کند.