کریسمس فوق العاده است. تقلای لحظه آخری برای ترتیب دادن مرخصی کارکنان، جستجوی فاکتورها و بررسی اینکه آیا می توانید به مدت دو هفته تعطیل شوید؟ کمتر زیبا.
چه دسامبر شلوغ ترین ماه شما باشد و چه فرصتی برای رها کردنتان، کمی آمادگی در حال حاضر می تواند بعداً سردردهای زیادی را نجات دهد.
در اینجا چک لیست مفید شما وجود دارد تا کسب و کار خود را قبل از اینکه همه شروع کنند به گفتن “بیایید این کار را در ژانویه شروع کنیم” آماده کنید.
1. ببینید چه کسی کار می کند و چه کسی مرخصی می گیرد
با نیازهای کارکنان خود شروع کنید. چه کسی درخواست مرخصی کرد؟ چه کسی در دسترس است؟ آیا افراد کافی برای پوشش روزهای شلوغ خود دارید؟
تأییدیه‌های خروج و فهرست را از قبل تأیید کنید تا همه بدانند کجا هستند. اگر به پرسنل اضافی نیاز دارید، برای استخدام، آموزش و بررسی نرخ صحیح پرداخت وقت بگذارید.
همچنین برای کارهای ضروری پوشش را در نظر بگیرید. اگر تنها فردی که می داند چگونه سفارشات را پردازش کند، در جایی کمپ می زند که میز پذیرش ندارد، به یک طرح پشتیبان نیاز دارید.
2. برنامه های بازنشستگی خود را رسمی کنید
بستن کریسمس فراتر از قرار دادن یک پاسخ “خارج از دفتر” در ایمیل های شما است.
تاریخ های بسته شدن و بازگشایی خود را تأیید کنید، سپس مفاد تعلیق در جوایز یا قراردادهای شرکتی را که کارکنان خود را پوشش می دهد بررسی کنید.
بسیاری از جوایز حداقل به 28 روز اخطار کتبی نیاز دارند، اما قوانین متفاوت است. تصور نکنید که ترتیبات سال گذشته به طور خودکار امسال را پوشش می دهد. اگر شخصی مرخصی سالانه ناکافی دارد، قوانین قابل اجرا را بررسی کنید و در مورد ترتیبات مجاز بحث کنید، نه اینکه او را صرفاً به مرخصی بدون حقوق بگذارید. کار صادقانه راهنمای خاموش کردن نقطه شروع مفیدی است بازرس کار منصفانه
به مشتریان اطلاع دهید تاریخ‌ها، مهلت‌های سفارش‌های نهایی، و در صورت وجود پشتیبانی در طول وقفه در دسترس است.
3. قبل از اینکه ساعت را متوقف کنید، لیست حقوق و دستمزد خود را سازماندهی کنید
کسب و کار شما می تواند استراحت کند. حقوق هنوز نیاز به برنامه دارد.
تاریخ های پرداخت را در دسامبر و ژانویه ترسیم کنید، از جمله اینکه چه کسی هر پرداخت را تهیه، بررسی و مجوز می دهد. وقفه‌های پردازش بانکی را بررسی کنید تا پرداخت‌ها در زمان مورد انتظار دریافت شود.
قبل از بررسی سریع نهایی، مرور کنید:
- مانده مرخصی و مرخصی کارمند تایید شده.
- حقوق تعطیلات رسمی و نرخ های جریمه قابل اجرا.
- بارگیری مرخصی سالانه در صورت لزوم.
- مهلت ارسال را برنامه ریزی کنید.
- ترتیبات پرداخت مستمری
استحقاق را در مقابل جایزه یا توافقنامه مربوطه بررسی کنید. کار صادقانه راهنمایی در پایان سال سوالات کلی در مورد فصل تعطیلات را پوشش می دهد. بازرس کار منصفانه
اگر شخص دیگری در حال پردازش حقوق و دستمزد شما است، اکنون در دسترس بودن آنها را تأیید کنید. بعید است که ارسال همه چیز در ساعت 4:55 بعدازظهر در آخرین روز کاری شما را در حال و هوای جشن قرار دهد.
4. بررسی کنید که چه زمانی تامین کنندگان شما ناپدید می شوند
شما ممکن است باز باشید، اما آیا تامین کنندگان شما هستند؟
در مورد تاریخ های بسته شدن، مهلت سفارش نهایی، برنامه های تحویل و تاریخ بازگشایی ژانویه سوال کنید. ارائه دهندگان خدماتی را که به آنها تکیه می کنید، مانند پشتیبانی IT، پیک ها و تعمیرکاران تجهیزات را شامل کنید.
با در نظر گرفتن تاخیرها، آنچه را که منطقی نیاز دارید سفارش دهید. با این حال، تمام پول خود را فقط به این دلیل که تامین کننده شما کریسمس را ذکر کرده است، در انبار اضافی قرار ندهید.
یک انبار پر از آذوقه، وقتی پول کافی برای دستمزد باقی نمانده باشد، راحتی چندانی ندارد.
5. کار را کامل کنید و فاکتور را ارسال کنید
کارهای تکمیل شده که فاکتور نشده باشد، صورت حساب شما را پرداخت نمی کند.
موارد عقب مانده را مشاهده کنید، موارد قابل پرداخت را تأیید کنید و فاکتورها را فوراً ارسال کنید. شماره سفارش خرید و جزئیات پشتیبانی را درج کنید تا مشتریان بتوانند بدون تعقیب شما، پرداخت را تأیید کنند.
از مشتریان بزرگتر در مورد تعهدات نهایی آنها قبل از کریسمس بپرسید. تماس معمولی شما ممکن است یک هفته قبل از بقیه کار پایان یابد.
اکنون فاکتورهای معوقه را پیگیری کنید و تمام سوالات را حل کنید. «آنها معمولاً در پایان می پردازند» پایه و اساس متزلزلی برای برنامه گردش نقدی تعطیلات شما است.
به روز نگه داشتن سوابق خود این کار را آسان تر می کند. اینجاست واقعاً بودن در بالای کتاب‌هایتان چگونه به نظر می‌رسد.
6. جریان نقدی خود را تا ژانویه برنامه ریزی کنید
یک موجودی بانکی سالم در ماه دسامبر می‌تواند بعد از پرداخت‌های تعطیلات، صورت‌حساب‌های تامین‌کننده و چند هفته آرام‌تر، بسیار متفاوت به نظر برسد.
پیش بینی آب و هوا قبل از کریسمس، تعطیلات و بازگشت خود را آماده کنید. شامل پرداخت های مورد انتظار مشتری، دستمزد، اجاره، بازپرداخت وام، مالیات، اشتراک های فوق العاده و معمولی است.
در مورد زمان رسیدن پول واقع بین باشید. به مشتریان اجازه دهید دیر پرداخت کنند و بازیابی فروش در ژانویه به زمان نیاز دارد.
کسب و کار ویکتوریا راهنمای و الگوی پیش‌بینی جریان نقدی می تواند به شما کمک کند تا عیوب احتمالی را قبل از فوریت ترسیم کنید. business.vic.gov.au
به خودتان استراحت مناسب بدهید
آماده کردن کسب و کار خود برای کریسمس لازم نیست در یک بعد از ظهر قهرمانانه اتفاق بیفتد. با تصمیماتی که نیاز به توجه دارند شروع کنید، سپس به کارهای باقی مانده بروید.
هدف این است که از تعطیلات خود لذت ببرید بدون اینکه برنامه بانکی خود را بین لقمه های پاولوا بررسی کنید.
برای بررسی جریان نقدی، سازماندهی حقوق و دستمزد یا به‌روزرسانی کتاب‌هایتان به کمک نیاز دارید؟ قبل از عجله تعطیلات با تیم HBF تماس بگیرید. ما به شما کمک می کنیم تا زمانی که هنوز زمان برای انجام کاری در مورد آن وجود دارد، بفهمید چه چیزی نیاز به توجه دارد.
