چیست و چگونه می توان یکی را دریافت یا بررسی کرد

اگر در نظر دارید تجارت خود را در سطح بین المللی گسترش دهید یا اگر تامین کنندگانی در خارج از کشور دارید، احتمالاً قبلاً نام شماره EORI را شنیده اید.

قبل از برگزیت، برای تجارت کالا در اتحادیه اروپا نیازی به شماره EORI نداشتید. با این حال، از 1 ژانویه 2021، مشاغل مستقر در بریتانیا برای واردات و صادرات کالاها در اتحادیه اروپا به شماره EORI (با GB شروع می شود) نیاز دارند.

در اینجا همه چیزهایی است که باید در مورد سیستم EORI بدانید، چه کسانی باید ثبت نام کنند، چگونه درخواست دهند و برای کمک بیشتر به کجا مراجعه کنند.

شماره EORI چیست؟

شماره EORI – که مخفف عبارت Economic Operator Registration and Identification Number است – یک کد شناسایی منحصر به فرد است که برای ردیابی و ثبت اطلاعات گمرکی در اتحادیه اروپا استفاده می شود.

گمرک و سایر مقامات برای نظارت و ردیابی محموله های ورودی و خروجی از اتحادیه اروپا و بریتانیا استفاده می کنند.

چه کسی به شماره EORI نیاز دارد؟

شرکت‌هایی که کالاها را به اتحادیه اروپا وارد می‌کنند یا کالا از آن صادر می‌کنند به شماره EORI نیاز دارند. این شماره برای تبادل اطلاعات با مقامات گمرکی استفاده می شود.

بسته به اینکه کالا را به کجا و از کجا می‌برید، به نوع دیگری از شماره EORI نیاز دارید. در واقع ممکن است به بیش از یک عدد نیاز داشته باشید و عدد اشتباه می تواند منجر به تاخیر در گمرک و هزینه های اضافی شود.

از 1 ژانویه 2021، شرکت‌هایی که کالاها را به بریتانیا وارد می‌کنند یا از آن کالا صادر می‌کنند، به شماره EORI بریتانیا نیاز دارند.

اگر در حال جابجایی کالا هستید، ممکن است به شماره EORI نیاز داشته باشید:

• بین بریتانیای کبیر (انگلیس، اسکاتلند و ولز) یا جزیره من و هر کشور دیگری (از جمله اتحادیه اروپا)
• بین بریتانیای کبیر و ایرلند شمالی
• بین بریتانیا و جزایر کانال (اما اگر کسب و کار شما در جزایر کانال قرار دارد، معمولاً به آن نیازی ندارد)
• انتقال کالا به ایرلند شمالی از بریتانیا، انتقال کالا از ایرلند شمالی به کشور دیگری خارج از اتحادیه اروپا، اظهارنامه در ایرلند شمالی یا درخواست تصمیم گمرکی در ایرلند شمالی (در این مورد عددی که با XI یا EU EORI شروع می شود). با این حال، اگر قبلاً EORI اتحادیه اروپا دارید، کالاها را فقط در جزیره ایرلند یا بین ایرلند شمالی و اتحادیه اروپا جابه‌جا می‌کنید، یا در یکی از کشورهای اتحادیه اروپا مستقر هستید، اما نه در ایرلند شمالی، نیازی به XI EORI ندارید.

اگر کالاهایی را جابجا می‌کنید که کالاهای کنترل‌شده نیستند و فقط برای استفاده شخصی هستند، نیازی به آن نخواهید داشت.

برای به دست آوردن شماره EORI، کسب و کار شما معمولاً باید در کشوری باشد که از آن و به آن کالا وارد می‌کنید. محل شما باید یکی از موارد زیر باشد:

• ستاد
• ستاد مرکزی
• یک مؤسسه دائمی که بخشی از تجارت مربوط به گمرک شما در آن انجام می شود و منابع انسانی و فنی شما به طور دائم در آن مستقر هستند

با این حال، اگر محل شما در کشوری که کالاهای خود را از آن یا به آن جابه‌جا می‌کنید نیست، همچنان می‌توانید یک شماره EORI دریافت کنید اگر:

• تهیه اظهارنامه گمرکی
• تهیه خلاصه اظهارنامه ورود
• تهیه خلاصه اظهارنامه خروج
• تهیه اظهارنامه برای نگهداری موقت
• تهیه اظهارنامه گمرکی برای واردات موقت یا اظهارنامه برای صادرات مجدد در صورت داشتن ضمانت
• انتصاب شخصی برای انجام امور گمرکی از طرف شما. شخصی که منصوب می کنید باید شماره EORI را برای شما دریافت کند.
• به عنوان حامل کالاهای حمل شده از طریق دریا، آبراه های داخلی یا هوایی عمل می کند
• شما به عنوان یک حامل متصل به سیستم گمرک عمل می کنید و می خواهید اخطاریه هایی برای ارسال یا اصلاح اظهارنامه های خلاصه ورود دریافت کنید.
• در کشور ترانزیت مشترک که اظهارنامه در آنجا تسلیم می شود و نه یک اظهارنامه خلاصه ورود یا به عنوان یک اظهارنامه قبل از خروج ایجاد شده است.

اگر خودتان واجد شرایط درخواست شماره EORI نیستید، باید شخصی را استخدام کنید تا از طرف شما با گمرک کار کند و آنها به یک شماره EORI نیاز دارند.

آیا شماره EORI با شماره VAT یکی است؟

شماره EORI با شماره VAT یکسان نیست. با این حال، اگر شما مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کرده اید، آنها پیوند داده شده اند. هنگامی که ثبت نام VAT خود را ارسال می کنید، گزینه ای برای ثبت نام برای یک شماره EORI نیز وجود دارد.

پس از انجام این کار، HM Revenue and Customs (HMRC) تمام واردات شما را به شماره VAT شما مرتبط می کند. اعداد EORI انگلستان با حروف “GB” شروع می شوند. به دنبال آن یک عدد 12 رقمی است که بر اساس شماره VAT کسب و کار است (به عنوان مثال GB123456789000).

قالب شماره EORI

شماره EORI شامل یک کد کشوری است که نشان می دهد سازمان یا فرد در کجا ثبت شده است و یک کد یا شماره منحصر به فرد. برای مشاغل در گیگابایت، شماره به صورت زیر جمع آوری می شود:

• شرکت های ثبت شده VAT: GB + VRN (شماره ثبت مالیات بر ارزش افزوده) + 000
• مشاغل بدون مالیات بر ارزش افزوده: گیگابایت + شماره منحصر به فرد صادر شده توسط HMRC

شایان ذکر است که برای استفاده از برخی از سیستم های گمرکی بریتانیا ممکن است همچنان به یک شماره EORI که با GB شروع می شود نیاز داشته باشید.

نحوه درخواست شماره EORI

اگر در انگلستان مستقر هستید، از طریق حساب دولتی دروازه خود برای شماره EORI درخواست می دهید.

برای شماره EORI که با گیگابایت شروع می شود، درخواست دهید

برای درخواست شماره EORI به موارد زیر نیاز دارید:

• شماره مرجع منحصر به فرد مالیات دهندگان (UTR) – UTR خود را که نمی دانید پیدا کنید
• تاریخ شروع کسب و کار و کد استاندارد طبقه بندی صنعتی (SIC) – اینها در ثبت شرکت ها هستند
• نام کاربری و رمز عبور پورتال دولتی
• شماره مالیات بر ارزش افزوده و تاریخ مؤثر ثبت نام (اگر ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده شده باشد) – این موارد در گواهی ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده شما موجود است
• شماره بیمه ملی – اگر شخص حقیقی یا تاجر انحصاری هستید

اگر قبلاً نام کاربری پورتال دولتی ندارید، می‌توانید هنگام درخواست، نام کاربری ایجاد کنید.

شماره GB EORI خود را فوراً دریافت خواهید کرد، مگر اینکه HMRC نیاز به بررسی درخواست شما داشته باشد. اگر این کار را انجام دهند، ممکن است تا پنج روز کاری طول بکشد.

برای شماره EORI که با XI شروع می شود، درخواست دهید

همچنین در صورت جابجایی کالا بین ایرلند شمالی و کشورهای غیر اتحادیه اروپا، به شماره XI EORI نیاز خواهید داشت. در این حالت شماره شما با XI شروع می شود.

قبل از اینکه بتوانید شماره XI EORI دریافت کنید، باید برای یک شماره EORI GB درخواست داده باشید.

اگر به طور خودکار برای شما ارسال نشد، می توانید به صورت آنلاین برای شماره EORI که با XI شروع می شود درخواست دهید. می توانید برای یک شماره EORI که با GB شروع می شود و شماره ای که با XI شروع می شود، درخواست دهید. ظرف چهار روز کاری شماره خود را از XI دریافت خواهید کرد.

برای درخواست شما نیاز دارید:

• شماره XI VAT شما (اگر دارید)
• همه شماره های مالیات بر ارزش افزوده صادر شده توسط یک کشور اتحادیه اروپا
• دو سند که نشان دهنده استقرار دائمی کسب و کار شما در ایرلند شمالی است، مانند صورتحساب بانکی یا قبض آب و برق

با این حال، اگر آدرس محل اقامت در برنامه GB EORI شما ذکر شده باشد یا کسب و کار شما در ایرلند شمالی نباشد، اما به دلایل دیگر به EORI نیاز دارید، از شما مدرکی مبنی بر استقرار دائمی کسب و کار در ایرلند شمالی درخواست نمی شود.

کدام فرم درخواست را باید پر کنم؟

از این فرم درخواست برای ثبت نام یک شماره EORI گیگابایت استفاده کنید.

از این فرم درخواست برای ثبت نام برای یک شماره EORI که با XI شروع می شود، استفاده کنید.

این فرم های درخواست برای شرکت هایی استفاده می شود که از خدمات پیک یا حمل و نقل برای واردات یا صادرات استفاده می کنند. اگر برای تکمیل اظهارنامه های گمرکی خودتان درخواست شماره EORI می دهید، به فرم دیگری نیاز دارید. اگر قصد دارید از سیستم‌های CHIEF (یا خدمات اظهارنامه گمرکی جایگزین) یا NCTS استفاده کنید، باید از این فرآیند درخواست استفاده کنید.

هنگام درخواست شماره EORI به چه اطلاعاتی نیاز دارم؟

روند درخواست شماره EORI به صورت آنلاین بسیار ساده است – اما برای تکمیل آن باید تعدادی جزئیات را در اختیار داشته باشید.

شایان ذکر است که باید جزئیات محموله‌ای را که در حال حاضر قصد دارید به اتحادیه اروپا یا خارج از آن انجام دهید، ارائه دهید. شما باید فرم را از قبل تکمیل کنید وگرنه در خطر رد شدن درخواست شما هستید.

در اینجا چیزی است که می توانید انتظار نیاز داشته باشید:

• وب سایت دولتی تاریخ شروع کسب و کار شما و کد طبقه بندی صنعتی استاندارد (SIC) را فهرست می کند.
• شماره مالیات دهنده منحصر به فرد شما (UTR)
• نام کاربری و رمز عبور پورتال دولتی شما

افراد و تاجران انحصاری باید اطمینان حاصل کنند که شماره بیمه ملی خود را نیز یادداشت می کنند.

برنامه EORI چقدر طول می کشد؟

اگر مدارک را به درستی پر کنید، باید شماره EORI خود را بلافاصله از طریق ایمیل دریافت کنید. اما ممکن است تا یک هفته طول بکشد، بنابراین اگر به آن نیاز دارید، همین الان درخواست دهید. HMRC توصیه می‌کند در صورت عدم دریافت ایمیل، پوشه هرزنامه خود را بررسی کنید زیرا ممکن است در عوض در آنجا تحویل داده شده باشد.

همچنین اگر در حال جابجایی کالا بین ایرلند شمالی و کشورهای غیر اتحادیه اروپا هستید، به شماره EORI نیاز خواهید داشت. در این حالت شماره شما با XI شروع می شود. برای به دست آوردن یک شماره EORI که با XI شروع می شود، باید از قبل یک شماره EORI داشته باشید که با GB شروع می شود.

اگر به طور خودکار برای شما ارسال نشد، می توانید به صورت آنلاین برای شماره EORI که با XI شروع می شود درخواست دهید. می توانید برای یک شماره EORI که با GB شروع می شود و شماره ای که با XI شروع می شود، درخواست دهید. ظرف چهار روز کاری شماره خود را از XI دریافت خواهید کرد.

بررسی EORI

قبل از ارسال درخواست خود برای شماره EORI جدید، باید بررسی کنید که شرکت شما قبلاً ثبت نشده باشد.

اگر کسب و کار شما دارای مالیات بر ارزش افزوده ثبت شده است، ممکن است قبلاً به صورت خودکار یک شماره EORI صادر شده باشد. شماره‌های EORI به طور دائم به شرکتی که برای آن صادر شده است مرتبط هستند – بنابراین اگر شماره EORI خود را فراموش کرده باشید، دیگر شماره EORI را دریافت نخواهید کرد.

با اعتبارسنجی شماره EORI می توانید به راحتی بررسی کنید که آیا شرکت شما قبلاً شماره ای دارد یا خیر.

حتی اگر مطمئن نیستید که به یکی نیاز دارید، باز هم ارزش درخواست را دارد – و برنامه رایگان است.

نحوه پیدا کردن شماره EORI با نام شرکت

اگر برای یافتن شماره EORI به کمک نیاز دارید، می‌توانید با استفاده از فرم تماس با تیم HMRC EORI تماس بگیرید. با این حال، مقررات حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا به این معناست که اگر شرکت‌های ثبت شده موافقت نکرده‌اند جزئیات خود را در دسترس عموم قرار دهند، ممکن است نتوانید اطلاعات کاملی از یک شرکت ثبت‌شده به دست آورید.

اگر در EORI ثبت نام نکرده باشید چه اتفاقی می افتد

اگر شماره EORI ندارید، نمی توانید به طور قانونی کالاها را از اتحادیه اروپا وارد یا صادر کنید. زیرا این عدد برای اظهارنامه های گمرکی همه کالاهایی که وارد اتحادیه اروپا می شوند یا از آن خارج می شوند استفاده می شود. بدون شماره، ممکن است با افزایش هزینه ها (مانند هزینه های ذخیره سازی) و تاخیر مواجه شوید.

نحوه تماس با تیم EORI

اگر در مورد دریافت شماره EORI به مشاوره نیاز دارید یا سؤالی دارید، چندین گزینه دارید:

• برای دریافت مشاوره خاص EORI، با استفاده از جزئیات این صفحه با تیم HMRC EORI تماس بگیرید
• به HMRC بنویسید: درآمد و گمرک HM – تیم درخواست کتبی CITEX، Local Compliance S0000، Newcastle, NE98 1ZZ

چه زمانی با تیم EORI تماس بگیرید

تیم EORI می‌تواند به شما در مورد سؤالات اولیه در هنگام شروع واردات یا صادرات به اتحادیه اروپا کمک کند. با این حال، برای موارد زیر باید با تیم EORI تماس بگیرید:

• برای به روز رسانی جزئیات کسب و کار خود، مانند نام، آدرس یا شماره VAT ثبت شده
• اگر برای اولین بار برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام می کنید
• اگر دیگر نمی خواهید از شماره EORI خود استفاده کنید
• برای حذف جزئیات شرکت خود از پایگاه داده عمومی EORI

اگر قصد دارید تجارت خود را در خارج از کشور توسعه دهید یا با تامین کنندگان مستقر در خارج از کشور کار کنید، شماره EORI بسیار مهم است. راه اندازی نباید خیلی سخت باشد. فقط مراحل ذکر شده در اینجا را دنبال کنید تا کسب و کار شما در کمترین زمان ممکن در خارج از کشور راه اندازی شود.

ادامه مطلب

چگونه برگزیت بر تجارت شما تأثیر می گذارد – صادرات شماره 2