اگر یک کسب و کار را بدون تشکیل یک شخص حقوقی راه اندازی کنید چه اتفاقی می افتد؟

بسیاری از افراد مشاغلی را اداره می کنند که به عنوان یک نهاد تجاری رسمی ثبت نشده اند، مانند یک شرکت C یا شرکت با مسئولیت محدود (LLC).

در واقع، شرکت های انحصاری و مشارکت های عمومی – کسب و کارهایی که در ایالت ثبت نشده اند و بنابراین نهادهای تجاری رسمی نیستند – سهم قابل توجهی از تمام شرکت های فعال در ایالات متحده را تشکیل می دهند.

با این حال، یک مشکل بزرگ با یک شرکت انفرادی یا مشارکت عمومی این است که هیچ حمایت قانونی برای مالک یا مالکان وجود ندارد، که می تواند دارایی های شخصی آنها را در معرض خطر قرار دهد.

اگر کارآفرینی که یک شرکت سهامی انفرادی یا مشارکت عمومی را اداره می کند مورد شکایت قرار گیرد یا قادر به پرداخت بدهی تجاری نباشد، طلبکاران می توانند حساب های بانکی شخصی، خانه ها، وسایل نقلیه و سایر دارایی های شخصی خود را دنبال کنند.

طبق تجربه من، بسیاری از افرادی که شرکت های انفرادی یا تضامنی را اداره می کنند، از این خطر آگاه نیستند تا زمانی که اتفاقی بیفتد و در موقعیت خطرناکی قرار بگیرند.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به تفاوت‌های بین شرکتی که در ایالت ثبت شده است و شرکتی که ثبت نشده است بیندازیم، و چه اتفاقی می‌تواند برای شرکتی بیفتد که بدون مزایا و حمایت‌های یک نهاد تجاری رسمی فعالیت می‌کند.

کسب و کار ثبت نشده در مقابل نهاد تجاری رسمی

راه اندازی یک کسب و کار می تواند آسان تر از آنچه شما انتظار دارید باشد. به محض اینکه شخصی شروع به دریافت پول برای ارائه یک محصول یا خدمات می کند، یک کسب و کار دارد. بنابراین، اگر رون علف‌ها را می‌تراشد و بوته‌های هشت ملک همسایه‌اش را کوتاه می‌کند و بابت آن پول می‌گیرد، ران یک مالک انفرادی است که یک مالکیت انفرادی را اداره می‌کند.

اگر خوانا و جولیا با هم کار کنند تا کیک عروسی درست کنند و مشتریانی ایجاد کنند که آنها را در پختن و فروش نگه می دارد، آنها یک مشارکت عمومی دارند. نیازی نیست که آنها وضعیت کاری را که انجام می دهند اطلاع دهند، زیرا فقط با فروش کیک هایی که درست می کنند، کسب و کاری را راه اندازی کرده اند.

این کارآفرینان احتمالاً به مجوزها و مجوزهای تجاری نیاز دارند که ممکن است توسط دولت محلی، ایالتی یا فدرال صادر شود. با این حال، آنها برای شروع کسب و کار خود نیازی به پر کردن مدارک یا پرداخت هزینه ای ندارند، و برای فعالیت مجبور نیستند گزارش سالانه ارائه دهند یا هزینه سالانه بپردازند.

تاجران انحصاری و شرکای عمومی مشمول مالیات عبوری هستند، به این معنی که تمام درآمدها و زیان های تجاری به اظهارنامه مالیاتی شخصی آنها سرازیر می شود. صاحبان مشاغل غیرشرکتی به سادگی اظهارنامه مالیاتی را با استفاده از شماره تامین اجتماعی خود ارسال می کنند – هیچ شماره شناسایی مالیاتی فدرال مورد نیاز نیست.

مالکان احتمالاً باید مالیات سه ماهه بپردازند و آنها مسئول مالیات بر خوداشتغالی هستند که ترکیبی از مالیات تامین اجتماعی و مدیکر است. در حالی که کارفرمایان نیمی از این مالیات را برای کارمندان می پردازند، افرادی که خوداشتغال محسوب می شوند، مانند مالکان انحصاری و شرکای عام، باید هر دو نیمه را بپردازند.

از طرف دیگر، شخصی که یک تجارت را در ایالت به عنوان یک شرکت، LLC یا نوع دیگری از نهاد تجاری ثبت می کند، باید اسناد و مدارک را ثبت کند و هزینه هایی را برای شروع کسب و کار بپردازد و باید اقداماتی را انجام دهد تا از تمام قوانین و مقررات ایالتی پیروی کند.

این قوانین و مقررات از ایالتی به ایالت دیگر متفاوت است، اما به طور معمول شامل وظایفی مانند تسلیم اظهارنامه سالانه، نگهداری یک نماینده ثبت شده برای پذیرش و پردازش اسناد مهم، ارسال به موقع اظهارنامه مالیاتی، دریافت مجوزها و مجوزها، و رعایت قوانین کار و استانداردهای ایمنی و بهداشتی می شود.

یک LLC مانند یک شرکت انفرادی مشمول مالیات می شود، مگر اینکه اعضا به عنوان یک شرکت مالیاتی را انتخاب کنند، که مالیات بر سود خود را با نرخ مالیات شرکت می پردازد. علاوه بر این، سهامداران یک شرکت از هر سود سهامی که دریافت می کنند، مشمول مالیات می شوند، سیستمی که به عنوان مالیات مضاعف شناخته می شود.

در این مرحله، ممکن است تعجب کنید که چرا کسی به جای اینکه صرفاً به عنوان یک شرکت انفرادی یا مشارکت عمومی که نیازی به پرداخت هزینه یا نگرانی در مورد مسائل مربوط به انطباق ندارد، به خود زحمت ثبت یک کسب و کار را بدهد. همانطور که به زودی خواهید خواند، با این حال، دلایل قانع کننده ای برای انجام این کار وجود دارد.

جنبه منفی راه اندازی یک تجارت بدون ثبت آن در ایالت

همانطور که قبلا خوانده اید، مهم ترین خطر اداره یک تجارت بدون ثبت آن در ایالت، عدم حمایت از مسئولیتی است که در معرض آن قرار دارید.

اگرچه ثبت نام به عنوان یک شرکت C یا LLC از مالکان در برابر مسئولیت شخصی در صورت شکایت از تجارت یا ناتوانی در پرداخت بدهی تجاری محافظت می کند، دارایی های کارآفرینانی که یک شرکت سهامی انحصاری یا مشارکت عمومی دارند در معرض دید قرار می گیرند.

اگر 100 مهمان عروسی پس از خوردن کیک خوانا و جولیا مریض شوند، یا رون سیم‌های برق را در حین اصلاح بوته‌ها قطع کند و منجر به قطع برق و آتش‌سوزی ناشی از سیم‌های آسیب‌دیده شود، ممکن است با عواقب قانونی جدی مواجه شوند.

بدون محافظت از مسئولیت شخصی ارائه شده توسط یک شرکت یا LLC، خوانا، جولیا و رون ممکن است با مشکلات مالی بسیار جدی روبرو شوند.

فقدان حمایت از مسئولیت شخصی بزرگترین ضرر راه اندازی یک تجارت بدون مزایای یک نهاد تجاری رسمی است، اما نه تنها. این عوامل دیگر را در نظر بگیرید:

• افزایش سرمایه مشکل است. تاجران انحصاری و شرکت های تضامنی اغلب در تامین سرمایه برای پوشش هزینه های راه اندازی یا سایر هزینه ها مشکل دارند. در حالی که یک شرکت می تواند با ارائه دارایی در ازای پول، سرمایه ایجاد کند، یک شرکت سهامی انفرادی یا تضامنی سهامدار ندارد و نمی تواند سهام را بفروشد، که توانایی تولید وجوه را محدود می کند. و بسیاری از وام دهندگان این نوع مشاغل را پرخطر می دانند زیرا ممکن است فاقد درآمد منظم، پس انداز قابل توجه یا بیمه برای محافظت از آنها در برابر دعاوی حقوقی باشند.
• فرصت محدود برای رشد. مالکیت انحصاری طبق تعریف، کسب و کاری است که تحت مالکیت و اداره یک شخص است. اگر آن شخص شریکی را به عهده بگیرد، کسب و کار به یک شرکت تضامنی تبدیل می شود که دارای بسیاری از معایب یک شرکت انفرادی است. اگر هر یک از این نوع مشاغل بخواهند کارمندانی استخدام کنند، مالکان باید یک شماره شناسایی کارفرما برای شناسایی مالیاتی، رسیدگی به بیمه غرامت کارگران و پردازش سایر اسناد استخدامی را دریافت کنند. علاوه بر این، اگر قادر به ارائه حقوق و پاداش رقابتی نباشید، استخدام می تواند دشوار باشد.
• مسئولیت انحصاری تعداد بسیار کمی از افراد در هر جنبه ای از اداره یک کسب و کار ماهر هستند، اما این چیزی است که صاحبان انفرادی و شرکای عمومی برای انجام آن فراخوانده شده اند. این فرصت اشتباهات را افزایش می دهد، که بیشتر کسب و کار را در معرض خطر قرار می دهد.
• هیچ ذخیره ای از طرف کارفرما وجود ندارد. صاحبان انحصاری و شرکای عام این تجمل را ندارند که کارفرما مبلغ معینی را در فواصل زمانی معین به آنها بپردازد. در عوض، آنها برای پوشش هزینه های شخصی از کسب و کار پول می گیرند – درآمدی که از حساب بانکی تجاری به حساب شخصی منتقل می شود و به عنوان “برداشت” شناخته می شود. با این حال، اگر کسب‌وکار برای جذب مشتری و درآمدزایی مشکل داشته باشد، ممکن است پول نقد کافی برای انتقال به حساب‌های بانکی شخصی مالکان وجود نداشته باشد و این امر تامین هزینه‌های زندگی را دشوار می‌کند.
• فروش کسب و کار سخت است. از آنجایی که یک شرکت انفرادی یا تضامنی از مالک یا صاحبان آن جدا نمی شود، تجارت نمی تواند فروخته شود. دارایی های تجاری مانند نام، مجوزها و مجوزها، موجودی کالا، املاک و مستغلات، لوازم و تجهیزات و مواد خام را می توان برای فروش عرضه کرد، اما نه خود کسب و کار. بنابراین در حالی که مالکان می توانند دارایی ها و سایر دارایی ها را رها کنند، آنها با هر گونه بدهی تجاری که خریدار نمی خواهد، مانند وام های پرداخت نشده یا قراردادهای ناتمام، درگیر می شوند.
• تجارت با مالک می میرد. مجدداً، از آنجایی که هیچ تمایز قانونی بین یک تجارت غیرشرکتی و صاحب آن وجود ندارد، تجارت معمولاً پس از مرگ مالک از بین می‌رود.
• کمتر مشروع تلقی می شود. ممکن است موجه نباشد، اما کسب‌وکاری مانند مالکیت انحصاری یا مشارکت عمومی که در ایالت ثبت نشده است، اغلب نسبت به یک شرکت یا LLC کمتر حرفه‌ای یا قانونی تلقی می‌شود.

موردی برای تشکیل یک شرکت یا LLC

بسیاری از کارآفرینان یک کسب و کار را بدون صرف زمان و تلاش برای ثبت آن به عنوان یک شرکت، LLC یا نوع دیگری از نهاد تجاری رسمی اداره می کنند. و در حالی که من سهولت و جذابیت این کار را می شناسم، اکیداً توصیه می کنم از این استراتژی استفاده نکنید.

ثبت یک کسب و کار در ایالت مستلزم آن است که اسناد را ثبت کنید، هزینه ها را بپردازید، یک نماینده ثبت شده را استخدام کنید و در پیروی از تمام قوانین و مقررات کوشا باشید تا با آن مطابقت داشته باشید.

با این حال، وقتی فکر می کنید که اداره شرکت شما به عنوان یک نهاد تجاری شناخته شده می تواند از دارایی های شخصی شما محافظت کند و در نهایت شانس موفقیت شما را افزایش دهد، انجام این وظایف ارزش تلاش و هزینه را دارد. اگر مطمئن نیستید که چگونه یک کسب و کار را ثبت کنید و از دارایی های شخصی خود محافظت کنید، با یک متخصص مشورت کنید که می تواند به شما کمک کند.