فیش حقوقی که ممکن است برای شما هزینه کار داشته باشد

اکثر صاحبان مشاغلی که مجوز حمایت خود را از دست می دهند، انتظار آن را ندارند. آنها هیچ کاری انجام نداده اند که بپذیرند اشتباه بوده است. آنها صرفاً به یک کارگر تحت حمایت اندکی کمتر از مبلغ ثبت شده در گواهی حمایت از آن کارگر پرداخت می کردند، شاید به این دلیل که یک ترفیع ساعات کار را تغییر داد، یا یک لیست حقوق و دستمزد چیزی را کاهش داد، یا افزایش برنامه ریزی شده هرگز اجرا نشد. یک سال پیش، چنین نظارتی اغلب مورد توجه قرار نمی گرفت. امروز، این می تواند به توانایی شما برای استخدام فردی از خارج پایان دهد.

دلیل آن داده ها است. اکنون وزارت کشور آنچه را که حامیان مالی در برابر سوابق PAYE بلادرنگ از HMRC گزارش می دهند، بررسی می کند. هنگامی که اعداد در یک ردیف قرار نمی گیرند، به طور خودکار نمایش داده می شود. دیگر بازرسی وجود ندارد که در یک بازدید تصادفاً به این اختلاف برخورد کند. سیستم آن را علامت گذاری می کند.

و جواب محکم شد. بین جولای 2024 و ژوئن 2025، وزارت کشور 1948 مجوز حمایت مالی را لغو کرد که بیش از دو برابر 937 مجوز لغو یک سال قبل است. این رقم برای سال تقویم 2025 حتی بالاتر است، که پرشیب ترین اجرا در تاریخ است. چیزی که من را نگران می کند، با نگاه کردن به این موضوع، این است که چه کسی گرفتار می شود.

مشاغل کوچک بیشترین بار را تحمل می کنند

تجارتی که با وحشت به سراغ ما می آید به ندرت بازیگر بدی است. آنها کارفرمایان کوچک، یک خانه مراقبت، یک گروه رستوران، یک شرکت مهندسی هستند که یک کارگر ماهر از خارج از کشور را با حسن نیت استخدام کرده‌اند و یک نیروی انسانی اختصاصی یا شخص متعهد برای نظارت بر جزئیات ندارند. مالک شرکت را اداره می کند. تعهدات اسپانسر در جایی در پوشه ای می نشیند و نیمه به یاد می ماند.

این دقیقا همان مشخصاتی است که مدل جدید اجرای قانون ثبت می کند. یک شرکت بزرگ دارای یک تیم انطباق است که وظیفه آن حفظ گواهی حمایت و حقوق و دستمزد در انطباق است. یک شرکت دوازده نفره یک مؤسس دارد که فروش، استخدام و هر چیز دیگری را نیز انجام می دهد. وقتی وزارت کشور مستقیماً به جای اخطار به فسخ می‌رود، و این رایج‌تر می‌شود، کسب‌وکارهای کوچک‌تر هیچ بافری ندارند.

در AY & J Solicitors، بسیاری از کارهای مهاجرت تجاری ما اکنون شامل کمک به این کارفرمایان، ممیزی سوابق حامیان مالی، اصلاح شکاف‌های موجود در گزارش‌ها قبل از بازدید از انطباق و دفاع از مجوزها پس از رسیدن نامه لغو است. این الگو به اندازه کافی سازگار است که من اغلب می توانم قبل از باز کردن فایل علت را حدس بزنم.

عواقب بعدی وحشیانه و سریع است. هنگامی که مجوز لغو می شود، مجوز کارمند تحت حمایت معمولاً به 60 روز کاهش می یابد. آنها باید در این پنجره اسپانسر جدیدی پیدا کنند یا کشور را ترک کنند. برای یک کارفرما، این می تواند به معنای از دست دادن کارکنان آموزش دیده و ارزشمند یک شبه و محرومیت از حمایت مالی از کسی برای دوازده ماه باشد. برای شرکتی که به مهارت های خارجی وابسته است، این اغلب تفاوت بین تجارت و عدم تجارت است.

چیزی که واقعاً مردم را غافلگیر می کند

بارها و بارها، همان مشت اشتباهات است، و هیچ کدام از آنها نیت بدی ندارند.

• پرداخت زیر حقوق در گواهی حمایت، حتی به طور موقت، به دنبال تغییر در ساعات کاری یا نقش
• عدم اعلام تغییر، آدرس محل کار جدید، ترفیع، مدت مرخصی بدون حقوق در بازه زمانی لازم
• پذیرش پاداش اختیاری یا اضافه کاری در آستانه حقوق به حساب می آید، در صورتی که چنین نباشد.
• در نظر گرفتن گواهینامه به عنوان یک فرم یکباره به جای رقمی که باید با لیست حقوق و دستمزد در هر دوره پرداخت مطابقت داشته باشد

نکته آخر همان چیزی است که من بر آن تاکید می کنم. حقوق در گواهی یک تخمین اولیه نیست. این طبقه ای است که باید ماه به ماه در حین حمایت مالی از این شخص پاک کنید.

دردسر اجاره خارج از کشور را با Pebl بردارید

Pebl (قبلاً Velocity Global) یک پلت فرم کارفرمای ثبت شده (همچنین به عنوان یک سازمان اشتغال جهانی شناخته می شود) است که استخدام بین المللی، حقوق و دستمزد، رعایت، مزایا و موارد دیگر را در بیش از 185 کشور از جمله مکزیک، کانادا و هند انجام می دهد.

Pebl به مشاغل در زمینه فناوری، تولید، امور مالی، هوش مصنوعی، خرده فروشی و خدمات حرفه ای خدمات می دهد و می تواند توسط تیم های منابع انسانی، مالی یا حقوقی استفاده شود.

مراحل آسانی که شما را ایمن نگه می دارد

خبر خوب این است که حفظ انطباق نیازی به بخش انطباق ندارد. این به یک سیستم، حتی یک سیستم اولیه، و شخصی که وظیفه اش مالکیت آن است، نیاز دارد.

لیست حقوق و دستمزد را با هر گواهی فعال حمایت مالی در تاریخ خاصی هر ماه تطبیق دهید. اگر حقوق یک کارگر تحت حمایت کمتر از ارزش گواهینامه باشد، باید این موضوع را قبل از وزارت کشور پیدا کنید.

بنویسید که چه کسی مسئول است و یک نفر جایگزین تعیین کنید. بیشتر بلایایی که ما با آن‌ها سر و کار داریم به یک نفر بازمی‌گردد که تمام دانش را در سر دارد، سپس به مرخصی می‌رود یا از کار خارج می‌شود.

هرگونه تغییر در نقش، دستمزد، ساعات کاری یا مکان یک کارگر تحت حمایت را به عنوان یک رویداد قابل گزارش تلقی کنید و مهلت آن را ثبت کنید. تعهدات گزارش دهی سیستم مدیریت حامی مالی سختگیرانه تر از آن چیزی است که اکثر مالکان می دانند.

اگر نامه ای از وزارت کشور دریافت کردید که در آن کمبود حقوق را پیشنهاد می کند، آن را نادیده نگیرید و فوراً پاسخ ندهید. معمولاً فرصتی برای پاسخ دادن به شما داده می شود و یک پاسخ واضح و قابل اثبات در این مرحله می تواند تفاوت بین حفظ مجوز و از دست دادن آن باشد.

اگرچه پیچیده نیست، اما باید مورد توجه قرار گیرد زیرا دوران هشدار خاموش به پایان رسیده است. وزارت کشور به کارفرمایان روشن کرده است که حمایت مالی یک امتیاز است، نه یک حق، و داده‌های آن اکنون به آن اجازه می‌دهد تا بر اساس این دیدگاه در مقیاس عمل کند.

اگر از کارگران خارجی حمایت مالی می کنید، مطمئن ترین فرض این است که دستمزد و مدارک شما از قبل مطابقت داشته باشد. کسب‌وکارهایی که از پس آن بر می‌آیند، آن‌هایی هستند که مدت‌ها قبل از اینکه کسی به آن دست بزند، یک چک ماهانه کوچک را غیرقابل معامله می‌دانستند.

یاش دوبال مدیرعامل AY & J Solicitors است.

ادامه مطلب

Employer of Record – همه چیزهایی که باید بدانید – علاقه مند به استخدام استعدادهای خارجی در خارج از کشور هستید؟ ما به Employer of Record می پردازیم – چیست، جوانب مثبت و منفی و اینکه آیا برای شما مناسب است یا خیر

نحوه استخدام در خارج از کشور – بیایید نگاهی به روند یافتن و مدیریت کارمندان خارج از کشور برای کسب و کار کوچک خود بیاندازیم و کدام نامزدها را انتخاب کنید

کارفرمایان چگونه می توانند هنگام اعزام کارمندان به خارج از کشور خطرات را کاهش دهند؟ – کارفرمایان چگونه می توانند خطرات را هنگام اعزام کارمندان به خارج کاهش دهند؟ توصیه از Punter Southall Health & Protection