Uچه یک عروسی باشد یا یک مناسبت خاص دیگر، همه دوست دارند یک رویداد بزرگ را جشن بگیرند، اما برنامه ریزی برای این چیزها می تواند شلوغ باشد و اغلب باعث شب های بی خوابی و نگرانی در مورد چگونگی اطمینان از موفقیت بزرگ این رویداد و بدون هیچ مشکلی می شود.
یک راه حل این است که اجازه دهید شخص دیگری برای آنها برنامه ریزی کند، به همین دلیل است که برنامه ریزان رویداد و هماهنگ کنندگان خدمات خود را به طور فزاینده ای مورد تقاضا می یابند. برای کسانی که مهارت‌های ارتباطی خوبی دارند، به سبک و حس سازماندهی علاقه دارند، برنامه‌ریزی رویداد می‌تواند یک کسب‌وکار مفید باشد که می‌تواند از خانه اداره شود.
جنیفر فیپ نقش خود را به عنوان مدیر سابق عروسی و رویدادها در یک استراحتگاه مجلل در پورتریت، کورنوال ترک کرد تا در ماه نوامبر کسب و کار خانگی خود را به نام Jenny Wren Weddings & Events راه اندازی کند. او می گوید علاوه بر مهارت های سازمانی عالی، یکی از مهمترین ویژگی های موفقیت در تجارت، شخصیت است.
او می‌گوید: «به‌عنوان یک برنامه‌ریز عروسی و رویداد، مشتریان شما را به‌عنوان یک شخص دوست دارند و همچنین خدماتی را که ارائه می‌دهید دوست دارند و به شما اعتماد می‌کنند تا یک رویداد شخصی بسیار مهم را سازماندهی کنید. “شما به این توانایی نیاز دارید که مشتریانتان با شما احساس راحتی کنند و این از شخصیت بسیار با شخصیت بودن ناشی می شود که در این نوع کار ضروری است.”
جلسه مشاوره اولیه با مشتری خود به فیپ بینشی در مورد شخصیت آنها و نوع ظاهر و احساس آنها برای رویداد خود می دهد. این الهام بخش او برای ارائه ایده های خلاقانه برای روز خاص خود است. با این حال، او می افزاید که یکی از معدود معایب اداره یک کسب و کار مانند این از خانه، ایجاد خلاقیت در انزوا است.
او می‌گوید: “در یک محیط اداری، شما توسط همکارانی احاطه شده‌اید که در همان زمینه کار می‌کنند و می‌توانید نظرشان را در مورد یک طرح رنگی، یا نظر آنها در مورد یک تامین‌کننده خاص و غیره بپرسید. کار کردن از خانه به تنهایی به این معنی است که احتمالاً هیچ کس دیگری نیست که بتوانید نظر دوم را بخواهید، بنابراین اغلب باید به غریزه خود اعتماد کنید.”
برنامه ریزی رویداد می تواند یک تجارت فصلی باشد. جستجو برای مهمانی های کریسمس یک فصل اوج جشن ایجاد می کند، در حالی که درخواست خدمات برنامه ریزی عروسی اغلب از دوره های اصلی نامزدی کریسمس، سال نو و روز ولنتاین پیروی می کند.
فیپ می افزاید: “اگر چشم انداز سازماندهی طیف وسیع تری از رویدادها را دارید، احتمالاً در طول سال مشغول خواهید بود. بنابراین این می تواند شامل ارائه خدمات برنامه ریزی برای رویدادهای خارج از فصل مانند کنفرانس ها، شام های شرکتی، روزهای آموزش کارکنان و مهمانی های تعطیلات باشد.”
کارولین اسمیت، که کسب‌وکار خود را در لندن راه‌اندازی کرد، می‌گوید: هرکسی که فکر می‌کند استعدادهای خود را به سمت برنامه‌ریزی عروسی آزاد تبدیل کند، باید از زمان‌بر بودن این کار آگاه باشد.
او می گوید: “گفته می شود برنامه ریزی یک عروسی به طور متوسط 250 ساعت طول می کشد. پس از ملاقات با عروس، داماد و خانواده های نزدیک آنها، بر اساس نیازهای آنها و اینکه چگونه می توانم به آنها کمک کنم، یک پیشنهاد و هزینه تهیه می کنم. همچنین متوجه شدم که بیشتر عروس ها و خانواده هایشان در روز عروسی خود کمک می خواهند، کسی که مراقب فروشنده ها، مهمانان باشد و در دسترس باشد تا ببیند همه چیز به خوبی پیش می رود.”
اسمیت کسب‌وکار خانگی خود را برای مدیریت کاملاً انعطاف‌پذیر می‌بیند و می‌تواند آن را با پسرش و به طور کلی زندگی خانوادگی تطبیق دهد. شوهری که در یک گروه موسیقی موفق درامز است، زمانی که نیاز به پیدا کردن یک گروه موسیقی خوب برای اجرای نمایش در یک عروسی یا مهمانی داشته باشد، می تواند مفید واقع شود.
او می‌افزاید: «یافتن کسب‌وکار جدید یک چالش همیشگی است زیرا صنعت رویدادها بازار بسیار شلوغی است. با این حال، من از رسانه‌های اجتماعی زیادی استفاده می‌کنم؛ فیس‌بوک و توییتر، وبلاگ‌ها و آگهی‌ها برای کسب درآمد و همچنین تبلیغات متقابلی را با سایر مشاغل کوچک در صنعت رویدادها و عروسی انجام می‌دهم.
بازاریابی یک مهارت ضروری برای برنامه ریزان رویدادهای خانگی است. ارجاعات دهان به دهان از اهمیت ویژه ای برخوردار است، همانطور که با آخرین ابزارها و تکنیک های بازاریابی برای دستیابی به مشتریان جدید همراهی می کنید.
ربکا ماریوت پس از راه‌اندازی کسب‌وکار رویدادهای مستقر در لیدز، We Love This from home در سال 2012، دائماً به دنبال راه‌های جدیدی برای برجسته کردن کسب‌وکار خود در یک صنعت بسیار رقابتی است.
او می‌گوید: “ما فقط 16 ماه است که در تجارت بوده‌ایم، بنابراین دائماً سعی می‌کنیم جلوتر از بازی باقی بمانیم. بسیار مهم است که شما با روش‌های جدید بازاریابی همراه باشید و راه‌های جدید جالبی را برای کار با شما به مشتریان ارائه دهید.”
“بزرگترین کشف امسال برای من Pinterest بود. این من را در تماس مستقیم با افرادی قرار می دهد که به دنبال ایده های طراحی عروسی یا برنامه ریزی مهمانی هستند، و هنگامی که با یک مشتری جدید بالقوه ارتباط برقرار می کنم، نمی توانم راحت تر ببینم که آنها چه می خواهند.”
من فقط به تابلوهایی نگاه می‌کنم که آنها برای برنامه‌ریزی بصری که دوست دارند رویداد چگونه باشد نگاه می‌کنم و انواع کارهایی را که قبلا انجام داده‌ایم به آنها نشان می‌دهم، حتی به طور خاص‌تر، انواع وسایلی را که در حال حاضر داریم و می‌توانیم بسیار مقرون‌به‌صرفه ارائه دهیم.»
این قطعه در ابتدا در فوریه 2014 منتشر شد
برای عضویت ثبت نام کنید شبکه کسب و کار کوچک نگهبان در اینجا برای راهنمایی‌ها، بینش‌ها و بهترین روش‌ها مستقیماً به صندوق ورودی خود مراجعه کنید
