صرفه جویی در هزینه از هزینه های روزانه تجارت ، نیازی به کاهش شدید ندارد. اینها میزهای استراتژیک هستند که پس انداز مداوم می کنند. با حسابرسی هزینه های تکراری ، بهبود نگهداری و استفاده از راه حل های کارآمد ، شرکت ها می توانند هزینه های سربار را بدون به خطر انداختن کیفیت کاهش دهند. تغییرات کوچک-به عنوان یک مذاکره مجدد از قراردادها یا رفتار تحریک کننده آگاه از هزینه های جبران هزینه برای زمان ، آزاد کردن سرمایه برای ابتکارات رشد. در این راهنما ، استراتژی های عملی و روزانه برای هزینه های اثاثه یا لوازم داخلی را در مناطق اصلی عملیاتی ، از خدمات ابزار و اشتراک گرفته تا نگهداری و فناوری پیدا کنید.
اشتراک های حسابرسی و عضویت
با فهرست بندی کلیه هزینه های مکرر – مجوزهای نرم افزاری ، هزینه انجمن تجارت و خدمات اشتراک شروع کنید. هر یک را برای فراوانی استفاده و بازده سرمایه گذاری ، لغو یا کاهش موارد پایین تر ارزیابی کنید. به عنوان مثال ، اگر چندین کارمند یک ابزار برتر را به اشتراک می گذارند ، به جای حفظ حساب های فردی ، ترکیب منابع را در نظر بگیرید. مذاکرات منظم با تأمین کنندگان همچنین می تواند تخفیف ها یا دوره های آزمایشی را باز کند. ایجاد یک بررسی سه ماهه به شما تضمین می کند که قبل از تخلیه بودجه خود ، خدمات بلااستفاده یا غیر ضروری را می گیرید. ردیابی این اصلاحات در یک هیئت مشترک ، دید و پاسخگویی در بین روسای بخش را حفظ می کند.
از پروتکل های نگهداری پیشگیرانه استفاده کنید
تعمیرات و بدهی های غیرمترقبه مطالبات می توانند سودآوری را بیش از ساختارهای برنامه ریزی شده از بین ببرند. برنامه فعال برای نگهداری کفپوش ، تأمین آب و تجهیزات باعث کاهش تصادفات و اقامت غیر منتظره می شود. به عنوان مثال ، تضمین مسیرهای عابر پیاده یکنواخت و مقاوم در برابر لغزش بسیار مهم است: هر سال ، حوادث کشویی و سقوط منجر به یک میلیون بازدید از بخش اضطراری ایالات متحده طبق موسسه ملی کفپوش NFSI ، با اولویت بندی زیرمجموعه ها می شود.
بهینه سازی مصرف انرژی
هزینه های انرژی بخش مهمی از هزینه های عملیاتی است ، اما روبناهای هدفمند می توانند منجر به بازده قابل توجهی شوند. جایگزینی واحدهای HVAC منسوخ و وسایل روشنایی با مدل های با احترام به ستاره انرژی اغلب باعث کاهش چشمگیر مصرف برق می شود. به گفته وزارت انرژی ایالات متحده ، انتقال به سیستم های Energy Star می تواند صورتحساب برق سالانه را تا 30 ٪ کاهش دهد. نصب ترموستات های قابل برنامه ریزی و روشنایی سنسور حرکت ، استفاده را بیشتر می کند ، و اطمینان می دهد که شما فقط به مناطق برق احتیاج دارید. نظارت بر داده های انرژی زمان واقعی از طریق ابزارهای اندازه گیری هوشمند بر ناکارآمدی تأکید می کند و تنظیم رفتار را در بین کارکنان راهنمایی می کند.
مذاکره در مورد قراردادهای خدماتی
در صورت باقی ماندن بدون بازرسی ، قراردادهای آبرسانی طولانی مدت ، دفع زباله و خدمات پورتر می توانند به کانال های مالی تبدیل شوند. برای شناسایی فرصت های مذاکره مجدد ، درصد فعلی خود را به روند بازار تعیین کنید. حتی کاهش متوسطی نیز اضافه می شود: صنعت لوله کشی ایالات متحده با گذشت زمان متوسط را گسترش داده و با سرعت متوسط فقط 0.4 ٪ در سال رشد می کند. این رشد آهسته نشان می دهد که ارائه دهندگان خدمات مشتاق ارائه و حفظ مشتریان هستند و همین امر باعث می شود آنها برای ارزیابی تنظیمات یا بسته های بسته های خدمات قابل قبول تر باشند. از معاملات رقابتی برای حفظ اهرم در هنگام تجدید استفاده کنید.
از فناوری بهره وری استفاده کنید
استفاده از ابزارهای دیجیتالی فرآیندهای کاری را بهینه می کند و هزینه های دستی کار را کاهش می دهد. انتقال به مدیریت اسناد ابری هزینه های چاپ را از بین می برد و هزینه پیک را کاهش می دهد. اجرای نرم افزار برنامه ریزی جلسات به صورت خودکار یادآوری می کند ، قیمت ها را بدون نمایش و بهینه سازی استفاده از کارمندان کاهش می دهد. در انبار یا کف تولید ، سیستم های بارکد و اسکنرهای تلفن همراه برای ردیابی موجودی ، کاهش خطاها و جلوگیری از اضافی. ادغام این سیستم عامل ها در یک داشبورد متمرکز ، ایده ای از توزیع منابع را برای مدیریت فراهم می کند ، که امکان راه حل های مدیریت شده توسط داده هایی را فراهم می کند که بررسی را محدود می کنند.
فرهنگ را که از هزینه ها آگاه است تشویق کنید
ایجاد آگاهی از شیوه های صرفه جویی در هزینه روزانه ، کارکنان را قادر می سازد تا ایده ها را ارائه دهند و زباله ها را شناسایی کنند. برنامه های تشخیص را وارد کنید که به تیم های پس انداز نوآورانه پاداش می دهند – خواه به استفاده از کاغذ کاهش یابد ، گزینه های دیگری را برای تأمین کنندگان یا بهینه سازی فرایندهای کاری پروژه ارائه دهید. آموزش بهترین شیوه های تهیه عمومی و تجزیه و تحلیل هزینه ها و مزایا را برای ارتقاء سواد مالی در بخش های مختلف فراهم کنید. به طور مرتب به روزرسانی های بهره وری بودجه در سراسر شرکت را به اشتراک بگذارید. ارتباطات شفاف اقدامات فردی را برای اهداف سازمانی ، افزایش مسئولیت پذیری و مالکیت جمعی بهداشت مالی انجام می دهد.
کاهش هزینه های تجاری روزانه بستگی به پیشرفت های مداوم و هدفمند دارد ، نه کاهش یک زمان. با حسابرسی اشتراک ، تحمیل پشتیبانی پیشگیرانه ، بهینه سازی مصرف انرژی ، مذاکره مجدد قراردادهای خدماتی و ادراک فناوری ، مشاغل می توانند بدون قربانی کردن کیفیت یا رشد ، پس انداز قابل توجهی را باز کنند. رشد فرهنگی که از احتیاط مالی قدردانی می کند ، تضمین می کند که این شیوه ها حداکثر حداکثر خط پایین را از طریق جاده طولانی تحمل می کنند. این استراتژی ها را به صورت متوالی اعمال کنید و متوجه خواهید شد که تعدیل های کوچک و پایدار در هزینه های روزانه تجارت به موتورهای قدرتمند سودآوری تبدیل می شوند.
