چگونه تیم های کوچک می توانند تجهیزات را سریعتر بدون تکیه بر صفحات گسترده سازماندهی کنند

مالکان و تیم‌های کسب‌وکار کوچک گاهی اوقات تجهیزات پیشرفته‌تری را مدیریت می‌کنند، اما با وجود جایگزین‌های کارآمدتر، همچنان آن‌ها را با صفحات گسترده ردیابی می‌کنند. اگر شما یک فیلمبردار مستقل، برنامه ریز رویداد یا تیم فروش هستید که واحدهای HVAC را تعمیر می کند، صفحه گسترده نقطه شروع آسان است.

این رایگان است، همه آن را می‌دانند، و وقتی اولین وسایل خود را می‌خرید، یک وب خوب باز می‌کنید و شماره سریال را وارد می‌کنید… احساس مسئولیت می‌کنید. اما وقتی موجودی خود را افزایش می دهید، صفحه گسترده دیگر کمک نمی کند. مشکل این نیست که تیم شما تنبل یا بی نظم است. مشکل تیم نیست، بلکه ابزار است که با افزایش موجودی، محدودیت‌های واضحی دارد.

صفحات گسترده برای اعداد عالی هستند، اما برای ردیابی موجودی به سرعت متوجه می شوید که آنها فقط یک نقشه سخت از یک عملیات متحرک به شما ارائه می دهند. مردم واقعاً نمی خواهند بنشینند و چیزها را به روز کنند. آن‌ها می‌توانند تلاش کنند، اما بعد فراموش می‌کنند یا خسته می‌شوند، و به این ترتیب داده‌ها دیگر با واقعیت مطابقت ندارند.

بنابراین چگونه تیم خود را از اتلاف وقت برای جستجوی تجهیزات و پولی که برای خرید تجهیزات نامناسب هدر می دهید نجات دهید؟ امروزه، نظارت بر موجودی بصری و بهتر است، با ابزارهایی مانند هوش مصنوعی و کدهای QR هوشمند به تیم‌ها کمک می‌کند تا نسبت به انبار کردن تجهیزات پاسخگو باشند.

چرا کدهای هوش مصنوعی و QR؟

صفحات گسترده در ارائه زمینه بسیار بد هستند. صفحه گسترده فقط یک فایل است. فایل ها را می توان کپی، ایمیل و ذخیره کرد. اعضای تیم می توانند به راحتی یک نسخه قدیمی را به اشتباه دانلود یا به روز کنند. بنابراین، اگر صفحه‌گسترده قطعه خاصی از تجهیزات را نشان نمی‌دهد، یا به‌طور غیرضروری تجهیزات اضافی خریداری می‌کنید، یا آن‌ها را می‌گیرید و هرگز ثبت نمی‌کنید زیرا در پرونده نیستند. وقتی دیگر هیچ کس نداند استاد اصلی کیست، همه دوباره فریاد می زنند: “کسی دیده…؟” اینگونه می فهمید که به یک سیستم کارآمد نیاز دارید.

سپس اصطکاک ورودی دستی وجود دارد. برای ثبت یک مورد، شخصی باید فایل را باز کند، خط را پیدا کند و به روز کند. همه ما غلط املایی می کنیم. یک رقم اشتباه در شماره سریال و دارایی غیرقابل مطالبه می شود. و چون خسته کننده است، به روز رسانی ها با تاخیر انجام می شود. بعداً هرگز تبدیل نمی‌شود، و بنابراین موجودی ارواح اتفاق می‌افتد: اقلامی در قفسه‌ها که در پرونده وجود ندارند یا به‌عنوان در دسترس فهرست شده‌اند، حتی اگر هفته‌ها خراب شده باشند.

به همین دلیل است که روش بصری کار می کند. تصاویری موقعیت و موقعیت را فوراً ثبت می کنند. به گوشیت فکر کن وقتی می خواهید الگوی ساز را به خاطر بسپارید، برنامه Notes را باز کرده و تایپ کنید “Sony A7III، سریال #12345”? نه. شما عکس یا فیلم می گیرید.

تصاویر سریع‌تر، کمتر خطا دارند و زمینه بیشتری را نسبت به متن ذخیره می‌کنند: رنگ، اندازه. حتی می توانید چندین عکس و فیلم از مدل های مختلف بگیرید تا آنها را با هم مقایسه کنید. چرا با موجودی به همین صورت رفتار نمی کنید؟ خوب، تیم های هوشمند و چابک اکنون منطق را روی تجهیزات خود اعمال می کنند. آنها به جای وارد کردن توضیحات، از تشخیص تصویر هوش مصنوعی استفاده می کنند.

چگونه کار می کند

برخی از ابزارهای موجودی بصری مانند Scanlily از هوش مصنوعی و دوربین تلفن هوشمند شما برای تجزیه و تحلیل آنچه می بینند استفاده می کنند. هوش مصنوعی به تصویر نگاه می کند و شی را شناسایی می کند. جعبه سیاه با سرنیزه و دکمه را می بینید؟ فرض می کند “دوربین”. آیا او مته می بیند؟ هوشمندانه پیشنهاد می کند “ابزار”. این به طور کامل روند کار را تغییر می دهد.

شما می توانید در مدت زمانی که برای تایپ شرح یک مورد نیاز است از 10 مورد عکس بگیرید، و به همان اندازه مهم، هوش مصنوعی هیچ غلط املایی ایجاد نمی کند. با استفاده از تصاویر بصری به عنوان پایه موجودی خود، یک ایجاد می کنید “دوقلو دیجیتال” از حافظه فیزیکی شما

خوب، بنابراین شما موارد خود را در یک سیستم با تصاویر زیبا دارید. حال، چگونه آنها را در دنیای واقعی مدیریت می کنید؟ چگونه بدون خرید یک بارکد اسکنر صنعتی 1000 دلاری آنها را وارد و خارج کنید؟

کدهای QR Cue

یک کد QR که به پیوند وب اشاره می کند در هر گوشی هوشمندی کار می کند. شما به برنامه یا اسکنر خاصی نیاز ندارید. از دوربین تلفن خود استفاده کنید، روی پیوند ضربه بزنید و صفحه ای با عکس ها، توضیحات و آخرین افرادی که آن را داشته اند باز می شود. شما به سادگی یک برچسب QR را روی جلد یا قطعه ای از تجهیزات قرار می دهید، برچسب را اسکن می کنید و یک صفحه وب باز می شود که دقیقاً داخل آن و جزئیات هر مورد را نشان می دهد.

با نرم افزارهای مدرن حتی می توانید اقلام را بر اساس ظرف مرتب کنید. قاب‌ها، قفسه‌ها و حتی سطل‌ها را برچسب بزنید، سپس اسکن کنید و تلفنتان همه چیزهایی را که به هر کدام اختصاص داده شده را نشان می‌دهد. اساساً، اکنون می‌توانید بدون باز کردن جعبه‌ها وارد گاراژ شوید، برچسب‌ها را اسکن کنید و به داخل جعبه نگاه کنید.

اسکن عمومی و خصوصی

یک پیروزی دیگر نسبت به صفحات گسترده سنتی: برخی ابزارهای موجودی به شما امکان می دهند بدون نرم افزار پیچیده، نقش ها و مجوزهای اسکن را تعیین کنید. با اسکن خصوصی، می توانید دسترسی را فقط برای یک تیم پاسخگویی تنظیم کنید. برخی از این ابزارها همچنین به شما امکان می‌دهند اسکن عمومی را فعال کنید، جایی که هر کسی می‌تواند از دوربین گوشی خود برای اسکن برچسب‌های QR استفاده کند و اطلاعاتی را که پیوست کرده‌اید ببیند.

به پست‌های گمشده و پیدا شده، نمایش‌های نمایشی محصول (اگر محصولاتی را می‌فروشید)، دستورالعمل‌های راهنما و غیره فکر کنید. تنظیم پیام گمشده و یافت شده یکی از کاربردی‌ترین کاربردهای اسکن عمومی است که با برخی از این ابزارهای موجودی پیشرفته موجود است.

اگر جزئیات تماس خود را پیوست کرده اید، جستجوگر می تواند از طریق آن با شما تماس بگیرد یا با برخی از برنامه ها مستقیماً در آنجا پیام ارسال کند. از طرف دیگر، یاب همچنین می‌تواند موقعیت مکانی GPS خود را با شما به اشتراک بگذارد و شما اعلانی دریافت می‌کنید که نشان می‌دهد مورد کجاست.

موجودی ویدیویی

اگر عکسبرداری به عکس کماکان کند بود، فیلم به کمک می آید. ابزارهای موجودی مدرن مبتنی بر هوش مصنوعی مانند Scanlily به شما امکان می دهد از مواردی که می خواهید فهرست بندی کنید ویدیو ضبط کنید، مانند یک انسان با تلفن خود صحبت کنید و سیستم یک “محفظه مجازی” با تمام جزئیاتی که پیوست می کنید ایجاد می کند.

شما فقط دوربین را نشان می دهید، چیزها را کمی به اطراف حرکت می دهید، و آنچه را می بینید بگویید، مانند “بدنه دوربین اصلی، سه بسته باتری، لنز زوم”. هوش مصنوعی سپس به فیلم نگاه می کند و به صدای شما گوش می دهد و کلمات را با اشیاء مطابقت می دهد. هوش مصنوعی همچنین اسکرین‌شات‌ها را برای ریز عکس‌ها برش می‌دهد، از یادداشت‌های گفتاری شما برای توضیحات/مقدارات استفاده می‌کند و ورودی‌های فردی را می‌نویسد.

پس چرا موجودی بصری برای نتیجه شما اهمیت دارد؟

زمانی که چیزها فقط در یک جعبه پنهان شده اند، پرداخت برای موارد تکراری را متوقف می کنید. دوم، تحویل یک شبه در آخرین لحظه به پایان رسید زیرا صفحه گسترده قدیمی بود. به‌علاوه، شما در واقع می‌دانید چه چیزهایی قبل از حرکت بسته‌بندی شده است، و به لطف قابلیت اضافه کردن توضیحات، می‌توانید تشخیص دهید که چه زمانی تجهیزات نیاز به تعمیر یا تعویض دارند.

به طور خلاصه…

برای یک بار، صفحات گسترده کار قهرمانانه ای انجام دادند. دفترها را عوض کردند و اطلاعات را در دست همه گذاشتند. اما امروزه برای تیم های کوچک و چابک، صفحه گسترده یک تنگنا است: کند، مستعد خطا، و منعکس کننده داده های واقعی نیست.

انتخاب بهتر، سیستمی است که با روش واقعی شما مطابقت داشته باشد. سیستم‌های موجودی مبتنی بر هوش مصنوعی به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا با گرفتن عکس‌ها و فیلم‌های کوتاه از اقلام و سپس ساخت کاتالوگ‌های مبتنی بر تصویر که مدیریت آن‌ها آسان است، موجودی‌ها را در عرض چند دقیقه ایجاد کنند. آنها حدس و گمان را با زمینه واقعی جایگزین می کنند و زمان و توجه را برای چیزهای خلاقانه ای که در واقع هزینه ها را پرداخت می کنند، آزاد می کنند.