فراتر از ابزارهای تجارت: چرا مطالعه ابزارهای عملیاتی بیش از آنچه فکر می کنید اهمیت دارد

وقتی مردم به مدیریت تجارت ، به ویژه در تجارت یا خدمات حرفه ای فکر می کنند ، تمایل دارند که روی ابزارهای تجاری آشکار تمرکز کنند. پیمانکار ساختمانی باید بداند که چگونه یک بیل مکانیکی را مدیریت کند. CPA باید متخصص در نرم افزار مالیاتی باشد. اینها گیرها هستند – شرط های مخفی. اگر نمی دانید چگونه از ابزارهایی که مستقیماً خدمات خود را ارائه می دهند استفاده کنید ، از کار خارج هستید.

اما در مورد ابزارهایی که به حفظ و افزایش کار شما کمک می کنند ، چه می کنید؟

آنها غالباً نادیده گرفته می شوند – مواردی مانند سیستم عامل های اتوماسیون ، تابلوهای مدیریت پروژه ، نرم افزار همکاری و اکنون بیشتر و بیشتر هوش مصنوعی. این ابزارها به طور مستقیم با محصول یا ارائه خدمات شما گره خورده اند ، اما توانایی شما در ارائه آن به طور مؤثر و سودآور را افزایش می دهند. و دقیقاً مانند ابزارهای خدمات شما ، این ابزارهای پشتی دائماً در حال تغییر هستند. این بدان معنی است که اگر شما به طور فعال یاد بگیرید و سازگار شوید ، عقب مانده اید.

من قبلاً هر ماه تحقیق و مطالعه ابزارهای جدید را صرف می کردم-زیرا سعی می کنم مد باشم ، اما به دلیل اینکه به طور ناگهانی روی این ابزارها ماندم ، مانند دادن مشاغل من است. اگر آن را به اندازه کافی طولانی نادیده بگیرید ، در نهایت از هم جدا می شود. من دیده ام که این اتفاق برای سلولهای شخصی که هنگام غرق شدن در کارهای اداری ، یا مشاورانی که معاملات را از دست می دهند ، در صفحات گسترده قرار می گیرند ، زیرا آنها هرگز یاد نگرفته اند که چگونه برنامه ریزی خود را انجام دهند.

سازهای اساسی

بنابراین ، بیایید به دسته بندی ابزارهایی بپردازیم که معتقدم هر صاحب مشاغل کوچک مجبور است در صدر بماند – و برخی از نمونه هایی که من شخصاً از آنها استفاده می کنم تا تیز بمانم.

ابزارهای تولیدی AI

نمونه: chatgpt ، جمینی ، گیج کننده

فضای هوش مصنوعی با پتانسیل و تغییر فوران می کند. من هر روز از Chatgpt استفاده می کنم ، هم به عنوان شریک نوشتن و هم به عنوان ژنراتور ایده ها. این به من کمک می کند تا پست های وبلاگ ، بهبود زمین های مشتری و حتی مدل های تجاری طوفانی مغزی را بیان کنم.

Google Gemini با سایر ابزارهای Google به خوبی ادغام می شود و در صورت ایجاد در اکوسیستم آنها بسیار مفید است.

از طرف دیگر ، SHEWILDERMENT مانند یک موتور جستجوی نسل بعدی احساس می کند-فقط شما اتصالات را لیست می کنید-این به شما پاسخ های سنتز شده با منابع می دهد. این ابزارها مانند داشتن تحلیلگران تماس با جوان 24/7 هستند و هر هفته به پیشرفت خود ادامه می دهند.

فواید منحصر به فرد: ابزارهای AI جایگزین بینش انسان نیستند – آنها باید آن را تقویت کنند و افکار خشن را به سرعت به استراتژی های ساختاری تبدیل کنند.

ابزارهای پایگاه داده

نمونه: مفهوم ، Trello ، Notebooklm

هنگامی که من برای مدیریت هر دو یادداشت مشتری خود به یک مکان متمرکز نیاز داشتم و هوش مصنوعی را به دنبال داشت ، به این مفهوم روی آوردم. این یک ابزار فوق العاده انعطاف پذیر است – ترکیبی بین یک سند ، صفحه گسترده و یک پایگاه داده با طرح های مدولار و شخصی. اما این بیش از یک مکان ساده برای ذخیره اطلاعات است – این یک است تفکرحرف من شروع به تماشای چند درس YouTube کردم و حداقل یک محصول اولیه زنده (MVP) را ساختم. سپس محمود را از Upwork آوردم تا تنظیمات را اصلاح کنم. این کمک کرد تا با آموزش من در طول مسیر ، طراحی اصلی من به یک راه حل ظریف تر و قدرتمندتر تبدیل شود.

از طرف دیگر ، Trello با استفاده از یک رابط به سبک Kanban از یک رویکرد بصری تر استفاده می کند. این برای مدیریت وظایف ، به ویژه هنگام پیگیری پیشرفت زمان یا هماهنگی کار در یک تیم کوچک ایده آل است.

سپس یک Notebooklm ، یک همکار تحقیقاتی Google AI وجود دارد. بر خلاف مفهوم و تریلو که بر سازماندهی اطلاعات متمرکز است ، Notebooklm به شما کمک می کند تجزیه کردن آن این بنا برای ترکیب بینش ، توسعه چارچوب ها و تولید محتوای رهبری فکری از اسناد موجود شما ساخته شده است. حتی با یک کلیک گزینه ای را برای تبدیل مطالب خود به پادکست ارائه می دهد. آن را به عنوان کتابدار هوش مصنوعی خود فکر کنید – به شما کمک می کند تا نقاط را به پایگاه دانش خود وصل کنید.

فواید منحصر به فرد: این ابزارها به شما در سازماندهی ، ردیابی و استخراج یک ارزش از اطلاعات خود کمک می کنند ، نه فقط آن را ذخیره کنید.

ابزارهای اتوماسیون

نمونه: zapier ، make.com

اتوماسیون فقط مربوط به شرکت های فناوری نیست. با ابزارهایی مانند ثبت وت make.comشما می توانید فرآیندهای کاری ایجاد کنید که سیستم های تجاری خود را به هم متصل کرده و وقت خود را برای کار با ارزش بالاتر آزاد کنید. در ابتدا ، من با Zapier شروع کردم ، که من برای خودکارسازی مواردی مانند اتحادیه های نشریات در وبلاگ خود در رسانه های اجتماعی استفاده می کنم. این یک روش عالی برای غرق شدن انگشت من در اتوماسیون بدون نیاز به نوشتن هر ردیف کد بود.

اما با گذشت زمان ، من یاد گرفتم که make.com ویژگی های پیشرفته تری را ارائه می دهد -یک منطق عمیق تر ، انشعاب پیچیده و شخصی سازی بیشتر -که نیازهای در حال توسعه من را برآورده می کند. بنابراین ، تمام اتوماسیون جدید من با استفاده از Make ساخته شده است.

این یک درس مهم است: شما فقط یک بار نمی توانید یک ابزار یاد بگیرید و آن را فراموش کنید. شما باید نحوه توسعه فضا را پیگیری کنید. گاهی اوقات ابزارهایی که با آنها شروع می کنید ابزارهای مناسبی برای جایی است که در آن هستید ، اما نه به جایی که می روید. بخشی از تعمیر و نگهداری و پیشرفت عملیات شما این است که بدانید زمان آن رسیده است که یک ابزار جدید برای جایگزینی قدیمی ، درست همانطور که انجام دادم ، تصمیم بگیرم که تمام اتوماسیون جدید را در ساخت ایجاد کنم.

فواید منحصر به فرد: این ابزارها نه تنها در وقت صرفه جویی می کنند – آنها ایجاد می کنند چند برای تلاش های شما و ماندن از ضمانت های فعلی مبنی بر ارتقاء بهترین بنیاد موجود ، نه فناوری دیروز.

ابزارهای کنفرانس ویدیویی

نمونه: بزرگنمایی ، تیم های مایکروسافت

بزرگنمایی کار من برای مربیگری مشتری و جلسات است. این قابل اعتماد ، شهودی است و با تقویم ها به خوبی ادغام می شود. تیم های مایکروسافت همچنین جایگاه خود را دارند ، به خصوص در یک محیط شرکتی ، جایی که همکاری و گپ با ابزارهای اداری یکپارچه تر است.

فواید منحصر به فرد: این ابزارها جغرافیا را کوچک می کنند. شما می توانید بدون ترک شهر خود ، یک تجارت ملی (یا جهانی) را مدیریت کنید.

ابزارهایی برای ایجاد ویدیو

نمونه: loom ، lumen5

Loom برای ایجاد فیلم برای به اشتراک گذاری سریع صفحه نمایش فوق العاده است ، خواه بازخورد خود را به یک فریلنسر یا مشتری در حال راه رفتن از طریق یک سند ارائه دهد. این کمک می کند تا ارتباطات ناهمزمان انسانی تر شود.

Lumen5 متفاوت است-برای تبدیل محتوای نوشته شده به فیلم های کوتاه شکل ساخته شده است. من از Lumen5 برای تبدیل متن به قطعات ویدیویی برای رسانه های اجتماعی و محتوای بازاریابی استفاده کردم.

فواید منحصر به فرد: این ابزارها بدون نیاز به تیم تولید فیلم به شما کمک می کنند تا بصری ارتباط برقرار کنید.

ابزارهای همکاری

نمونه: Slack ، دوشنبه.com

Slack فضای کاری دیجیتال من است. من از آن برای برقراری ارتباط با تیم خود استفاده می کنم و حتی با مشتریان بحث و گفتگو می کنم. این مکالمات سازمان یافته ، به دنبال و فوری را پشتیبانی می کند.

دوشنبه.com ​​بیشتر یک کار و پروژه ردیابی است که هنگام انجام عملیات به خوبی کار می کند و نیاز به پاسخگویی واضح دارد.

فواید منحصر به فرد: این ابزارها مکالمه و دید مداوم پروژه را تشویق می کنند ، به خصوص هنگام مدیریت چندین مشتری یا اعضای تیم از راه دور.

سکوهای مستقل

نمونه: upwork ، toptal ، freelancer

هنگامی که من مجبور شدم یک چت بابات را که در محتوای وبلاگ خود آموزش دیده است ، بسازم ، با استفاده از یک سازنده شخصی GPT GPT ، شروع به ایجاد MVP اساسی کردم. بعد از داشتن چیزی کاربردی ، من یک کار را در Upwork ارسال کردم و با جیمز ، توسعه دهنده ژاپن تماس گرفتم. او مرا با نسلی نسل (RAG) ، Pinecone و Vercel آشنا کرد تا عملکردی ظریف تری ایجاد کند و در طول این روند به من آموخت. همانطور که من ظرافت های ابزار را یاد گرفتم ، هر قدم را برای ایجاد راهنمای رویه خودم مستند کردم.

به همین ترتیب ، محمود از اتریش به من کمک کرد تا بانک اطلاعاتی جلسات را با مشتری مفهوم MVP به یک منبع ظریف تر و قدرتمندتر تبدیل کنم. در هر دو مورد ، من پایه های اولیه را خودم قرار دادم و سپس متخصصان را بیرون آوردم تا آن را به سطح بعدی برسانم تا اینکه این روند را به آموزش های ارزشمند تبدیل کردم.

کار. ، تتول. ،Andfreelancer فقط سیستم عامل برای استخدام متخصصان نیست – آنها همچنین از طریق همکاری و استخراج حداکثر از سیستم هایی که می پذیرید ، ابزارهای یادگیری قدرتمندی هستند.

انتشارات مرتبط: نحوه استفاده از upwork.com برای یافتن ، استخدام و مدیریت استعداد و نحوه استفاده از ادغام آزاد

فواید منحصر به فرد: لازم نیست همه چیز را یاد بگیرید ، اما باید بدانید که چگونه افرادی را که انجام می دهند استخدام کنید و چگونه می توانید از آنها در هنگام راه رفتن یاد بگیرید.

چگونه می توانم از ابزارهای جدیدی مانند یادگیرنده Kinesthetic استفاده کنم

من به عنوان کسی که با انجام این کار یاد می گیرد ، به ندرت شروع به خواندن راهنماها یا راهنماهای محصول می کنم. من به یوتیوب پایین می روم ، فیلم های با کیفیت بالایی از درس را پیدا می کنم ، و سپس آنچه را که می بینم شیرجه رفتن به پایان می یابد.

در اینجا نحوه ساخت GPT شخصی و پایگاه داده مفهومی خود را ساختم.

اما وقتی به یک دیوار برخورد کردم ، خیلی طولانی چرخ هایم را چرخانده ام. من به سمت کار می روم و کسی را استخدام می کنم که قبلاً از منحنی آموزش صعود کرده است. آنها مرا بیش از هام می گذرانند و من اغلب هنگام ساخت آنها یاد می گیرم. این یک سود سودآور است.

یادگیری با ساختن MVP به استراتژی پیشبرد من تبدیل شده است. من صبر نمی کنم تا قبل از شروع همه چیز را بدانم. من چیزی اساسی می سازم ، آن را آزمایش می کنم و با کمک متخصص آن را بهبود می بخشم. این من را بدون تلاش در یک حالت مطالعه به جلو نگه می دارد.

چرا برای مطالعه ابزارها باید وقت بگذارید

بر خلاف دوستان خود در مشاغل شرکتی که سمینارهای آموزشی را دریافت می کنند یا به بودجه های توسعه حرفه ای دسترسی دارند ، زمان یادگیری پنی شماست. و وقتی منتظر شغلی است که منتظر می ماند ، وسوسه انگیز است که یادگیری را کنار بگذارد.

اما پرش از زمان به روزرسانی ابزارهای شما ، تأخیر در پشتیبانی ون است. البته ، شما هنوز در حال رانندگی هستید – اما آسیب ها جمع می شود. از این گذشته ، همه چیز در حال سنگ زنی است و اکنون به جای یک تنظیم سریع به دنبال بهبودی گران هستید.

مطالعه منظم ابزارهای جدید مانند پشتیبانی پیشگیرانه است. شما فقط تجارت خود را زنده نگه دارید – شما آن را برای شکوفایی قرار می دهید.

بنابراین ، شما با آن چه خواهید کرد؟

اکنون می دانید که چه نوع ابزاری فراتر از اصول تجارت شما اهمیت دارد. شما دیدید که چگونه من به یادگیری نزدیک می شوم – با استفاده از سیستم عامل های MVP ، YouTube و مستقل مانند Upwork – و چرا اهمیت دارد. تنها سؤال باقی مانده این است: با این اطلاعات چه خواهید کرد؟

آیا در این ماه برای کشف یک ابزار جدید ، زمان را مسدود خواهید کرد؟ آیا بالاخره این کار را که روزانه 30 دقیقه می خورد خودکار می کنید؟ آیا MVP خود را می سازید یا یک فریلنسر پیدا خواهید کرد که بتواند کمک کند؟

ابزارها آنجا هستند. اکنون زمان است. حرکت بعدی مال شماست.

بنابراین ، تنها ابزاری که به تأخیر می اندازید که می تواند سطح بعدی در تجارت شما را باز کند؟