مقالات

عملکرد خود را بدون کار و استرس بیشتر دو برابر کنید


مردم دوست دارند بگویند که “1 ٪ بهتر در روز” شما را بعد از یک سال 37 بار بهتر می کند ، اما بدیهی است که این معنی ندارد. اما 2x بهتر امکان پذیر است.


Zappos Coo Alfred Lynn ما را روشن کرد نحوه تبدیل شدن 37 بار تنها در یک سال بیشتر تولید می شود! آیا می تواند باشد؟

بیایید آن را بشنویم:

من عاشق آشفتگی هستم

حداقل یک پیشرفت انجام دهید [every day] این باعث می شود Zappos بهتر شود. به نظر می رسد دلهره آور است ، اما به یاد داشته باشید که پیشرفت ها نباید چشمگیر باشند. در نظر بگیرید که به معنای بهبود فقط 1 ٪ در روز و ساخت آن هر روز است. این یک اثر چشمگیر دارد و ما را 37 برابر بهتر می کند ، نه 365 ٪ (365 برابر) در پایان سال.

در نگاه اول ، الهام بخش است. نگاه دوم مك است.

37 برابر تولید بیشتر غیرممکن استو من به شما نشان خواهم داد که چرا. اما در طول راه مشخص خواهد شد که چگونه گرفتن 2-3 برابر بیشتر تولید می تواند در دسترس باشد.

ریاضیات او به خودی خود مشکل نیست. درست است که اگر هر روز 1 ٪ در روز قبل بهبود پیدا کنید ، این 1 ٪ است محل اتصال درصد سوال من این است: آیا می توان هر روز عملکرد روزانه خود را با یک درصد کل افزایش داد؟

خوب ، اگر فقط می توانید 1 مطبوعات ایجاد کنید ، من معتقدم که می توانید روزانه حدود 1 ٪ در روز بهبود پیدا کنید و تا پایان سال بتوانید 37 فشار را در یک زمان انجام دهید.

اما ادامه دارد او پس سال ادامه 1 ٪ بهتر در روز و تا پایان دوم شما می توانید 1369 فشار را در یک روز انجام دهید. بله ، درست است.

چیزهایی که به ندرت با هم جمع می شوند ، حتی با سرعت آهسته. یا حداقل عوامل دیگری وجود دارد که از این ایده ساده فراتر می رود.

نرخ رشد کودک را طراحی کنید

اما آنجا من یک روش هوشمندانه برای عملکرد 2 برابر شما وجود دارد. (یک بار!)

وقت آن است که یک معمای ریاضی سرگرم کننده باشد. بله ، من می دانم که “سرگرم کننده” نسبی است … خوب اگر شما کلمات را با کلمات دوست ندارید ، نگاه کنید ، فقط هنگام پاسخ دادن یک فرض تصادفی دریافت کنید. اگر برای چالش آماده هستید ، سعی کنید آن را بدون قلم و کاغذ حل کنید. می دانید ، فقط برای اثبات 200،000 دلار بدهی دانشجویی ، همه چیز برای هر چیزی نیست.

این معمای اینجاست: شما در خانه خود در خانه سوار می شوید و 60 مایل به خانه مادرتان می روید. (مادر شما این مشکل را با کلمات دوست دارد ، من می توانم بگویم.) شما در نیمه اول سفر در ترافیک قرار می گیرید ، بنابراین بعد از 30 مایل به طور متوسط ​​فقط 30 مایل در ساعت هستید:

یک ماشین در نیمه راه بعد از یک ساعت

شکل 1

ترافیک اکنون باز شده است و می توانید به همان سرعتی که می خواهید قدم بزنید. سوال این است: چقدر سریع باید نیمه دوم سفر را طی کنید تا در طول سفر به طور متوسط ​​60 مایل در ساعت باشید؟

اگر از قلم و کاغذ استفاده نمی کنید ، شاید 90 را حدس بزنید؟ 120؟

در واقع غیرممکن است! به طور متوسط ​​60 مایل در ساعت باید به اندازه 60 مایل در ساعت بروید. اما یک ساعت بوده است! حتی اگر در نیمه دوم 1000 مایل در ساعت حرکت کرده باشید ، بیش از یک ساعت طول می کشد تا 60 مایل تمام شود ، بنابراین میانگین شما هنوز کوچکتر از 60 مایل در ساعت است.

شگفت آور است که چگونه دوره های شستشوی سرعت کم با سرعت بالا. اگر هستید در معما دو برابر سرعت شما در نیمه دوم سفر شما را از 30 به 40 مایل در ساعت افزایش می دهد. اگر شما چهار سرعت شما در نیمه دوم ارزش متوسط ​​سفر شما تنها 48 مایل در ساعت خواهد بود.

این معمای ریاضیات عجیب سرعت را نشان می دهد و آنچه در یک ساعت در مورد “مایل” اعمال می شود ، در هر ساعت یا نوشتن کد یا نوشتن نثر یا “انجام کارها” در هر ساعت نیز در مورد ایمیل ها اعمال می شود.

مشکل بهبود عملکرد شما این است که چنین بخش بزرگی از روز شما با فعالیتی با جداسازی با سرعت کم با ایمیل هایی که واقعاً نیازی به دیدن آن ندارید ، اشغال شده است ، با قرار ملاقات که هنوز شروع نشده است یا وقت زیادی را برای خواندن وبلاگ ها صرف کرده اید. (به جز این یکی. این یک فعالیت زیاد است!)

هنگامی که نیم روز شما با 30 مایل در ساعت حرکت می کند ، جبران زمان در نیمه دیگر غیرممکن است.

این یکی از مشکلات ایده 1 ٪ از لین-چیزی با سرعت کم است و باعث می شود حتی 1 ٪ به طور کلی ، حداقل هر روز از سال ، حتی 1 ٪ را نیز بهبود بخشید. حتی با پیشرفت 37 برابر در برخی مناطق ، ممکن است شما هنوز به طور کلی 2 برابر تولید نباشید.

با این حال ، در اینجا خبرهای خوبی وجود دارد! هنگامی که فهمیدید که چیزهایی با سرعت کم مسئولیت بیشتر عملکرد شما را بر عهده دارند ، متوجه این موضوع می شوید مسئله این است که چیزها را با سرعت کم از بین ببرید. بله ، این ایده خوبی است که یاد بگیرید سریعتر بنویسید ، اما کاهش زمان لازم برای پردازش یک ایمیل بی فایده می تواند حتی به بیشتر کمک کند.

آیا برای اخبار خوب تر آماده هستید؟ ابزارهای رایگان وجود دارد که به شما کمک می کند تا با سرعت کم چه چیزهایی را تشخیص دهید. من از یکی به نام Rescuetime استفاده می کنم. برای اینکه به شما نشان دهد چقدر مفید است ، در مورد این مثال از آمار من در یک هفته فکر کنید:

گرافیک نوار استفاده از زمان Rescuetime

شکل 2

وای – تقریباً هشت ساعت ایمیل. این است جامد ، مداوم ، تمام روز به چیزی جز ایمیل من هر هفته منفجر می شوم. آیا این واقعاً راهی است که باید وقت خود را بگذرانم؟ آیا می توانم از این طریق به 60 مایل در ساعت برسم؟

حتی دم بلند می تواند آموزنده باشد. 45 دقیقه در تقویم ها توجه کنید. حفاری نتیجه گیری وحشتناکی را به نمایش می گذارد ، من تقریباً یک ساعت را در تقویم Google گذراندم. درست است که این هفته کاملاً پر از وقایع بود ، اما حضور در برنامه تقویم یکسان نیست که در این جلسه حضور داشته باشد. این یعنی مدیریت جلسات فعالیت سرعت کم

آگاهی دیگر: من روزانه 5.5 ساعت فعالیت داشتم. من بیش از 8 ساعت در هر یک از این روزها در مطب بودم – بقیه با جلسات ، پچ پچ و دفتر ناهار کاهش می یابد. در اینجا اسطوره ای هشت ساعته کمی به طور کمی وجود دارد-من با 5-6 شروع می کنم و حتی پس از آن بیشتر از آن را صرف بیرون آمدن از طریق ایمیل کردم.

پس از دیدن اعداد ، تنظیم آن آسان است. اکنون وقتی در یک مکالمه اداری هستم که از زمان تولید شده است ، بیشتر متوجه می شوم. میلیون ها نکته در مورد نحوه پردازش کارآمدتر ایمیل وجود دارد.

بنابراین ، اگر جدی هستید که می خواهید عملکرد را افزایش دهید ، مثلاً 2 برابر ، می توانید. بزرگترین عاملان فعالیت کم سرعت را تعیین کرده و آنها را از بین ببرید.

و این تضمین می کند که وظایف اصلی “سنگ بزرگ” شما درست است.

بهترین بخش این است که هیچ یک از این موارد به معنای کار دیر یا کار بیشتر نیست. فقط هشدار را متوقف کنید!

همانطور که می بینید ، ما توانستیم با کار کردن همه ، بسیار دشوارتر ، بهره وری را به میزان قابل توجهی افزایش دهیم.




Source link

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

دکمه بازگشت به بالا