یک شرکت، شرکت با مسئولیت محدود، یا سایر مشاغلی که در ایالت ثبت شده اند باید از تمام قوانین و مقررات مربوط به نحوه عملکرد خود پیروی کنند تا در وضعیت خوبی در نظر گرفته شوند.
کسب‌وکاری که رعایت نمی‌کند می‌تواند وضعیت خوب خود را از دست بدهد و آن را در معرض عواقب جدی از جمله جریمه نقدی و ناتوانی در تامین مالی یا شکایت قرار دهد. در بدترین سناریو، کسب و کار ممکن است از نظر اداری در تاریخ مذکور خاتمه یابد و عملاً آن را تعطیل کند.
چرا یک کسب و کار باید به سلامتی خود اهمیت دهد؟
شرکتی که از وضعیت خوبی در نزد دولت برخوردار باشد، می تواند به طور عادی و بدون دخالت و موانع تنظیم کننده فعالیت کند. یک مزیت بزرگ از سازگاری، ادامه حفاظت با مسئولیت محدود است که از مالکان در برابر از دست دادن احتمالی دارایی های شخصی آنها محافظت می کند.
یک کسب و کار با وضعیت خوب می تواند تحت نام انتخابی خود فعالیت کند و از مزایایی مانند توانایی گسترش به سایر ایالت ها، تمدید مجوزها یا مجوزها، خرید بیمه تجاری، جستجوی تامین مالی و انتقال مالکیت کسب و کار استفاده کند.
کاری که یک کسب‌وکار باید انجام دهد تا در وضعیت خوبی باقی بماند، از ایالت به ایالت دیگر متفاوت است، اما بیشتر ایالت‌ها از کسب‌وکارها می‌خواهند گزارش‌های مورد نیاز خود را ارسال کنند، مالیات بپردازند، یک نماینده ثبت‌شده نگهداری کنند، مالیات ثبت کنند، مجوزها و مجوزهای تجاری را تمدید کنند، و امور مالی شخصی و تجاری را از هم جدا نگه دارند. می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این الزامات در مقاله CorpNet، “چگونه LLC یا شرکت خود را در وضعیت خوب نگه دارید” بخوانید.
هنگامی که یک کسب و کار به دلیل عدم رعایت این قوانین بدنام می شود، دولت می تواند وارد عمل شود و احتمالاً اقداماتی را انجام دهد که عملکرد تجاری را مختل کند، اعتبار شرکت را تهدید کند و مشکلات دیگری را ایجاد کند که می تواند برای تجارت مضر باشد.
عواقب احتمالی از دست دادن موقعیت خوب
انجام تمام اقدامات لازم برای حفظ انطباق با دولت می تواند دست و پا گیر باشد، اما عدم انجام آن می تواند عواقب ناگواری داشته باشد. در نظر بگیرید که اگر کسب و کار شما جایگاه خود را از دست بدهد چه اتفاقی می افتد.
- جریمه و جریمه – ایالت ها می توانند برای مشاغلی که از مقررات خود پیروی نکرده و در معرض نارضایتی قرار گرفته اند، جریمه و مجازات اعمال کنند. جریمه ها در صورت نادیده گرفتن یا عدم پرداخت به موقع ممکن است افزایش یابد.
- از دست دادن حفاظت با مسئولیت محدود – شرکتی که وضعیت خوبی ندارد، خطر از دست دادن حفاظت با مسئولیت محدود خود را دارد و مالکان را در معرض خطر قرار می دهد. در شرایط خاص، دادگاه ممکن است تصمیم بگیرد که حجاب شرکت را که لایه محافظی است که دارایی های تجاری را از دارایی های شخصی صاحبان جدا می کند، سوراخ کند. در صورت سوراخ شدن حجاب، مسئولیت محدود از بین می رود و می توان مسئولین، اعضا و مدیران شرکت را شخصاً مسئول دانست. دادگاه معمولاً به نفع سوراخ کردن حجاب شرکتی برای مسائل جدی عدم انطباق، مانند اختلاط سرمایه‌ها و دارایی‌های تجاری و شخصی، قرض گرفتن پول با علم به غیرقابل بازپرداخت آن یا شرکت در فعالیت‌های مجرمانه رای می‌دهد.
- خطر سرقت هویت تجاری – مجرمان به طور فزاینده ای از شرکت هایی که در وضعیت نامطلوبی قرار گرفته اند سوء استفاده می کنند. آنها با احساس آسیب‌پذیری، از این فرصت برای سرقت هویت تجاری به منظور استقراض پول، دسترسی به حساب‌های بانکی یا خرید تحت نام شرکت استفاده می‌کنند.
- مشکل در تامین منابع مالی – کسب‌وکاری که از وضعیت خوبی نزد دولت برخوردار نیست، احتمالاً برای دریافت وام یا تأمین مالی از بانک با مشکل مواجه خواهد شد، زیرا ریسک بالایی در نظر گرفته می‌شود.
- از دست دادن نام شرکت – اگر شرکتی در وضعیت خوبی نباشد، ممکن است حق آن بر نام تجاری آن منقضی شود. اگر شرکت دیگری قبل از اینکه کسب و کار ناسازگار بتواند وضعیت خوبی را حفظ کند، نام خود را ادعا کند، ممکن است حق استفاده از آن را از دست بدهد.
- از دست دادن دسترسی به دادگاه – شرکت LLC یا شرکتی که وضعیت خوبی ندارد، ممکن است نتواند تا زمانی که موقعیت خود را حفظ کند، شکایت کند. این ممکن است مانع از شکایت او برای جبران خسارات وارده به او، شکایت از شخصی به دلیل نقض قرارداد یا انجام اقدامات قانونی دیگر شود.
- حق التزام مالیاتی – کسب‌وکاری که به دلیل عدم پرداخت مالیات، وضعیت خوبی را از دست داده است، ممکن است توسط IRS یا یک مقام مالیاتی ایالتی یا محلی مشمول حق‌الزحمه مالیاتی شود. وثیقه به عنوان یک ادعای حقوقی علیه دارایی های تجاری عمل می کند و حساب های بانکی، املاک و مستغلات، مالکیت معنوی و دارایی فیزیکی را در معرض خطر قرار می دهد. در مورد کارآفرینی که تجارتی را اداره می کند که در دولت ثبت نشده است، دارایی های شخصی ممکن است در معرض خطر قرار گیرد. سابقه حق مالیاتی همچنین می تواند بر رتبه اعتباری تجاری یک شرکت تأثیر منفی بگذارد و دریافت وام یا اعتبار تضمین شده را دشوار کند.
- خاتمه اداری کسب و کار – همانطور که قبلا ذکر شد، دولت می تواند حقوق یک کسب و کار را برای انجام تجارت سلب کند و آن را مجبور به تعطیلی کند. حتی اگر یک کسب‌وکار بتواند با دولت همکاری کند تا در نهایت بازگشایی شود، تعطیلی آن می‌تواند منجر به از دست دادن اعتماد مشتری، تضعیف شهرت، هزینه‌های سنگین قانونی و سایر پیامدهای منفی شود.
برای ماندن در شرایط خوب
یکی از مهمترین وظایف اداره یک شرکت، حفظ کسب و کار شما به گونه ای است که در وضعیت خوبی نزد دولت باقی بماند. متأسفانه، مقررات و قوانین می توانند دست و پا گیر باشند و نادیده گرفته شدن یا فراموش شدن آنها غیر معمول نیست.
با این حال، همانطور که خواندید، عواقب نداشتن وضعیت خوب می تواند برای یک تجارت فاجعه آمیز باشد. از آنجایی که الزامات وضعیت خوب از ایالتی به ایالت دیگر متفاوت است، باید مطمئن شوید که قوانین مربوط به کسب و کارتان را می دانید و مطمئن شوید که آنها را رعایت می کنید.
اگر نگران فراموش کردن ارائه اظهارنامه سالانه، عدم پرداخت به موقع مالیات خود، یا انجام یا بی توجهی به اقدام دیگری هستید که می تواند باعث از دست دادن وضعیت شرکت شما شود، می توانید از کمک یک فرد یا شرکتی بهره مند شوید که می تواند اطمینان حاصل کند که تجارت شما همیشه مطابق با قوانین است. از دست دادن موقعیت خوب می تواند به شدت مخرب باشد و منجر به هزینه های غیر ضروری شود و شما را از وظایف مهم اداره تجارت خود منحرف کند.
