در اینجا اسرار لیست کارهایی وجود دارد که بهره وری شما را به عنوان یک کارآفرین افزایش می دهد

تلاش برای راه اندازی کسب و کار شامل زیاد قطعات متحرک – و در بسیاری از موارد، یادگیری زیادی.

با این حال، موارد موجود در لیست کارهای ما اغلب منعکس کننده هستند نتیجه از تمام آن درس ها و قطعات متحرک. بنابراین، وقتی برای انجام یک کار می رویم، یک وجود دارد کوهی از مقاومت برای غلبه بر قبل از چک کردن آن.

به عنوان مثال، در نگاه اول، فهرست کار در سمت چپ ممکن است آسان‌تر به نظر برسد، زیرا کوتاه‌تر است، اما در واقعیت تکمیل آن بسیار دشوارتر است، زیرا هر «تکلیف» در واقع یک هدف با چندین مورد کوچک‌تر است. با این حال، فهرست وظایف در سمت چپ، هر یک از این اهداف را به وظایف قابل انجام، از جمله تحقیقات پایه و آموزش مورد نیاز تقسیم می‌کند (به عنوان مثال: “مشاهده آموزش KDP”).

فهرستی از کارها در اطراف تقویم خود ایجاد کنید

بسیاری از مردم یک لیست کارهای “در حال اجرا” یا شاید یک لیست کارهای “هفتگی” دارند. و می تواند کارها را آسان تر به نظر برساند زیرا همه چیز در یک مکان است.

با این حال، حتی کسانی که به تعویق نمی اندازند نیز می توانند در دام بیفتند یک احساس گویی زمان زیادی برای تکمیل وظایف خود دارند.

این به این دلیل است که ما تمایل داریم زمانی را که صرف یک کار می کنیم اختصاص دهیم. به عنوان مثال، اگر یک ساعت برای نوشتن ایمیل برای کمپین بازاریابی فرصت دارید، احتمالاً یک ساعت طول می کشد. اگر فقط پانزده دقیقه وقت دارید، شانس خوبی وجود دارد که بتوانید راهی برای وارد کردن محصول نهایی به آن فضا پیدا کنید.

بنابراین، ماندن در مسیر با یک لیست طولانی کارهای انجام می‌تواند آسان‌تر باشد، اگر به فهرست‌های کوچک‌تر تقسیم شود، یکی برای هر روز هفته. به این ترتیب، کمی فشار اضافی برای انجام کارها در مدت زمان کوتاه‌تر وجود دارد. این کار مانع از آن می‌شود که ماه‌ها پیاپی همان کار را برای هفته آینده به تعویق بیندازید، زیرا شما «تمام هفته» را برای انجام آن وقت داشتید و اکنون خزنده‌های یکشنبه شروع شده‌اند و شما زمانی برای انجام همه کارها ندارید.

احتیاط: بیش از حد رزرو نکنید

واقع بین بودن مهم است. اگر می‌دانید که دوشنبه مملو از تمرین صبحگاهی، قرارهای پشت سر هم، قرار ملاقات با پزشک و شام با یک دوست است، نمی‌توانید به همان میزان کاری که در روزی که می‌توانید از خانه کار کنید و به جای صرف وقت در خواربارفروشی می‌توانید از خانه کار کنید و مواد غذایی تحویل بگیرید، انجام دهید.

در حالی که اشتیاق بیش از حد در مورد کارهایی که می‌توانید در یک روز انجام دهید آسان است، رزرو بیش از حد و انجام چند کار در چند روز آینده می‌تواند احساس پیشرفت را دشوار کند، که می‌تواند انگیزه شما را مختل کند.

اگر تفکیک وظایف برایتان دشوار است، سعی کنید در روزهایی که می‌توانید چندین ساعت را به آن مفهوم اختصاص دهید (حتی اگر فکر نمی‌کنید آنقدر طول بکشد) وظایفی را تعیین کنید که نیاز به یادگیری چیزهای جدید یا «پیدا کردن چیزی» دارند. برای کارهایی که می‌دانید چگونه سریع‌تر انجام دهید، می‌توانید آن‌ها را در روزهایی که می‌دانید از نظر ذهنی سخت‌تر هستند، راحت‌تر رزرو کنید. به این ترتیب، برای تکمیل آنها احساس خستگی زیادی نخواهید کرد و راحت تر می توانید در مسیر خود بمانید.

به عنوان مثال، شخصی که در حال یادگیری خالکوبی است و می‌خواهد استودیوی خالکوبی خود را باز کند، ممکن است کارهای ساده‌تری مانند طراحی طرح‌های خالکوبی یا تماشای آموزش‌های خالکوبی را عصرها بعد از کار برنامه‌ریزی کند. آن‌ها کارهای مالیاتی بیشتری مانند تحقیق در مورد مکان‌ها و قوانین منطقه‌بندی را برای شنبه‌ای که وقت آزاد بیشتری دارند، پس‌انداز می‌کنند.

انجام شده بهتر از کامل است

وقتی صحبت از پیشرفت سریع می شود، نق زدن یک گزینه نیست. اگر می‌خواهید شروع به دیدن نتایج کنید، در بیشتر موارد مهم‌تر این است که کارها را از فهرست کارهایتان بررسی کنید تا اینکه همه چیز را به‌طور کامل انجام دهید.

به عنوان مثال، اگر در حال نوشتن محتوا هستید، مطمئن شوید که اینطور است باشه اما ساعت ها و ساعت ها را صرف پیشرفت های کوچک نکنید. اگر باید نمودار درست کنید، چیزی بگذارید کارآمد با هم، حتی اگر به نظر نمی رسد همانطور که شما آن را تصور می کنید.

به این ترتیب کارها را کامل می کنید و پیشرفت می کنید. هر زمان که بخواهید می توانید کار خود را بررسی و ارتقا دهید. اما اگر تازه شروع کرده اید و هنوز یک تیم تک نفره هستید، ساختن پایه مهم تر است.

افکار نهایی

تسلط بر هنر فهرست کارها می تواند یک تغییر بازی برای هر کارآفرینی باشد. با ایجاد وظایف واقع بینانه و قابل دستیابی، همراستا کردن لیست خود با تقویم، اجتناب از رزرو بیش از حد، و اولویت دادن به پیشرفت بر کمال، می توانید بهره وری خود را تا حد زیادی بهبود بخشید.

به یاد داشته باشید، یک لیست کارها که به خوبی ساختار یافته اند، فقط یک ابزار مدیریت کار نیست، بلکه نقشه راه موفقیت کسب و کار شما است.

این استراتژی‌ها را به کار ببرید، ثابت قدم باشید و مراقب باشید که با استرس کمتر به اهدافتان با کارایی بیشتری دست پیدا کنید. سفر کارآفرینی شما قابل مدیریت تر می شود و با هر کاری که انجام می دهید متوجه خواهید شد که به رویاهای خود نزدیک می شوید.