چگونه به عنوان یک تاجر انحصاری حسابداری خود را انجام دهیم

آیا می خواهید بدانید که چگونه می توانید حساب ها و حسابداری خود را مدیریت کنید، در حالی که به عنوان یک تاجر انحصاری بر تجارت خود تمرکز می کنید؟ در اینجا نحوه یافتن نرم افزار مناسب برای کسب و کار خود و برخی از بهترین پلتفرم های موجود در بازار را بررسی می کنیم

به عنوان یک تاجر انحصاری، داشتن نرم‌افزار حسابداری مناسب برای ساده‌سازی عملکرد روزانه کسب‌وکارتان، صرفه‌جویی در ساعات کاری و دادن زمان بیشتری برای تمرکز بر وظایف با اولویت بالاتر، کلیدی است. این نوع نرم افزار همچنین می تواند به شما در کاهش صورت حساب های مالیاتی و کاهش خطر اشتباه کمک کند. حتی برخی از آنها راه اندازی یک شرکت محدود را آسان می کنند، اگر این مسیری است که می خواهید بروید.

با در نظر گرفتن همه این موارد، این مقاله توصیه هایی را در مورد آنچه که می توانید برای مدیریت بهتر حساب ها و حسابداری خود انجام دهید و نحوه یافتن نرم افزار حسابداری مناسب با نگاهی به برخی از بهترین بسته های موجود در بازار ارائه می دهد.

در اینجا چیزی است که ما پوشش خواهیم داد:

حسابداری چیست و چرا باید آن را اولویت بندی کرد؟

حسابداری فرآیند نگهداری سوابق دقیق از پولی است که کسب و کار شما خرج می کند و دریافت می کند. برای حفظ سوابق دقیق، تاجران انحصاری باید هر رسید، فاکتور و صورت حساب را ثبت کنند. به عنوان یک صاحب کسب و کار، این مسئولیت قانونی شما می شود.

حسابداری همچنین شامل فرآیند کلی‌تر مدیریت حساب‌های شما، از جمله برنامه‌ریزی استراتژیک است.

برای پیگیری این هزینه‌های خروجی و ورودی، معامله‌گران انحصاری معمولاً باید گزارش‌های روزانه را نگه دارند تا از پرداخت‌ها یا اشتباه کردن جلوگیری کنند. هر اشتباهی که مرتکب شوید می تواند منجر به جریمه و در موارد جدی تر، اقدامات قانونی شود زیرا توسط یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) محافظت نمی شوید.

شروع به نگهداری حساب ها به عنوان یک معامله گر انحصاری

اولین قدم هایی که باید بردارید این است که کسب و کار خود را در HMRC ثبت کنید و قوانین حاکمیت شرکت خود را بررسی کنید. این قوانین عبارتند از:

• پیگیری هزینه های ورودی و خروجی خود
• ارائه اظهارنامه مالیاتی خود ارزیابی سالانه
• پرداخت مالیات بر درآمد شما
• ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده (به شرطی که از آستانه عبور کرده باشید)
• بیمه ملی کلاس 2 و کلاس 4
• با بدهی های خود کنار بیایید

HMRC همچنین بررسی های تصادفی کسب و کارها را انجام می دهد تا اطمینان حاصل کند که آنها با مقررات مالیاتی مطابقت دارند.

هنگامی که مالیات خود را بررسی کردید، می توانید به پس انداز پول فکر کنید. برخی از مواردی که می توانید برای آنها هزینه کنید و صورت حساب مالیاتی خود را کاهش دهید عبارتند از:

• هزینه های کامپیوتر، تجهیزات فناوری اطلاعات و وای فای
• اجاره
• قبض های تلفن شما
• هزینه های سفر کاری و حمل و نقل

همچنین می‌توانید برای هر چیزی که برای تجارت می‌خرید، از جمله قهوه، وعده‌های غذایی تجاری و بلیط قطار، هزینه‌ای را مطالبه کنید. با این حال، اگر می‌خواهید هر یک از این هزینه‌ها را مطالبه کنید، باید مراقب دریافت رسید مالیات بر ارزش افزوده باشید.

چگونه حساب ها و نرم افزار حسابداری مناسب را پیدا کنیم

وقتی صحبت از نرم افزار به میان می آید، استفاده از حسابداری دیجیتال و پلت فرم حسابداری مزایای بسیار زیادی دارد. این می تواند به شما کمک کند سوابق دقیقی داشته باشید، اطلاعات تامین کننده جدیدی را به سیستم اضافه کنید، به لطف سیستم های خودکار شانس بیشتری برای دریافت پرداخت های به موقع ارائه دهید و به شما در بازگشت مالیات بر ارزش افزوده به HMRC کمک کند.

اما چگونه انتخاب می کنید که کدام نرم افزار برای شما مناسب است؟ در اینجا چند نکته وجود دارد که باید هنگام تصمیم گیری در نظر بگیرید:

قیمت و عملکرد

این نوع نرم افزارها معمولاً قیمت نسبتاً یکسانی دارند، اما همیشه برای ویژگی های یکسان قیمت یکسانی ندارند. بنابراین قبل از انتخاب یک نرم افزار خاص، بررسی کنید که چه چیزی در بسته شما وجود دارد و مقرون به صرفه ترین گزینه را انتخاب کنید با ویژگی های مناسب برای صرفه جویی در زمان، تلاش و هزینه شما در طولانی مدت.

سادگی

داشتن نرم افزار پیچیده برای کمک به اجرای کسب و کارتان بسیار خوب است، اما این برنامه باید به اندازه کافی ساده باشد تا بتوان از آن استفاده کرد. حسابداری و حسابداری باید کاری باشد که می توانید بدون تلاش یا استرس زیاد انجام دهید، بنابراین اگر نرم افزار شما کار را برای شما سخت می کند، ممکن است برای شما مناسب نباشد.

اگر از پلتفرمی استفاده می‌کنید که برای آنچه نیاز دارید بسیار پیچیده به نظر می‌رسد، ممکن است شرکت‌های ثبت شده در مالیات بر ارزش افزوده با گردش مالی مشمول مالیات بیش از 85000 پوند باشد. این برنامه‌ها ممکن است برای معامله‌گران انحصاری به‌طور غیر ضروری پیچیده باشند، بنابراین معمولاً عاقلانه‌تر است که نسخه‌ای را انتخاب کنید.

نرم افزاری که می تواند با شما رشد کند

استفاده از پلتفرمی که امروز برای شما کار می کند خوب و خوب است، اما آیا سال آینده یا پنج سال بعد برای شما کار خواهد کرد؟ همیشه ارزش سرمایه گذاری در طول عمر را دارد، بنابراین انتخاب پلتفرمی که در صورت نیاز به ارتقاء می دهد، انتخاب عاقلانه ای است.

آزمایشات رایگان

آزمایش‌های رایگان برای استفاده از آن هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری ضروری است، زیرا به پلتفرم شما بدون تعهد واقعی یک آزمایش آزمایشی می‌دهد.

اگر فرصتی برای آزمایش با نرم افزار یا تعداد معدودی پلتفرم مختلف دارید، توصیه می کنیم این کار را انجام دهید.

ماشین حساب هزینه های خود اشتغالی

دانستن اینکه چگونه می توانید مقداری پول از مالیات خود را مطالبه کنید، بهترین راه برای پس انداز مقداری پول برای شرکت شما است، اما همیشه به این آسانی نیست. به همین دلیل است که انتخاب نرم افزاری که یک ماشین حساب هزینه های خوداشتغالی را ارائه می دهد بسیار مهم است.

تاجران انحصاری چه مالیات هایی را باید اعلام کنند؟

اکنون که می دانید چگونه نرم افزار حسابداری مناسب خود را پیدا کنید، باید به آنچه برای ثبت نام نیاز دارید فکر کنید.

به عنوان یک تاجر انحصاری باید هزینه های زیر را بپردازید:

• مالیات بر درآمد: قابل پرداخت بر روی سود کسب و کار شما در پایان هر سال مالیاتی.
• بیمه ملی: شما باید کلاس 2 بیمه ملی خود را به صورت فصلی پرداخت کنید که به بازنشستگی ایالتی شما و هرگونه پرداخت اضافی کلاس 4 می رسد.
• مالیات بر ارزش افزوده: فقط در صورتی باید برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنید که گردش مالی شما از آستانه (که در حال حاضر 85000 پوند است) فراتر رود.
• PAYE: PAYE فقط برای تاجران انحصاری که کارمندان را استخدام می کنند قابل اجرا است.

مالیات بر درآمد:

مشارکت های بیمه ملی (NIC):

• کلاس 2 NIC → 3.45 پوند در هفته (اگر درآمد بیشتر از 6725 پوند باشد
• کلاس 4 NIC → 6٪ (درآمد بیش از 12,570 پوند – 50,270 پوند)؛ 2 درصد سود بالاتر از آن.

تاجران انحصاری چه سوابقی را باید حفظ کنند؟

به عنوان یک معامله گر انحصاری، نگهداری سوابق امور مالی و فعالیت های تجاری شما یک الزام قانونی است و HMRC ممکن است از شما بخواهد که تفکیک دقیقی از این ارقام ارائه دهید، از جمله:

• فروش و درآمد کسب و کار، از جمله فاکتورها و رسیدها
• درآمد شخصی شما
• هزینه های کسب و کار شما
• در صورت ثبت نام، سوابق مالیات بر ارزش افزوده قابل اعمال است
• در صورت وجود، سوابق PAYE کارکنان

همین امروز نرم افزار را برای خود پیدا کنید

گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری و حسابداری فراوانی را به‌صورت آنلاین خواهید یافت، به قدری که انتخاب یکی از آنها ممکن است دشوار باشد.

اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، ارزش بررسی مقاله بررسی نرم افزار حسابداری ما را دارد، اگرچه ما یک نمودار مقایسه اولیه در زیر از آنچه باید در ارائه دهنده نرم افزار حسابداری خود به دنبال آن باشید ارائه کرده ایم:

آیا می خواهید در مورد حسابداری بیشتر بدانید؟