پاداش های کوچک برای ایجاد تعامل کارکنان

راه اندازی یک کسب و کار موفق به کارمندان مولد و با انگیزه نیاز دارد. اما انگیزه هر کسی چیزهای مختلفی است. اگرچه بسیاری از شرکت ها برای الهام بخشیدن به افراد خود به پاداش های سالانه یا بررسی های سالانه متکی هستند، اما این جرقه معمولاً پس از چند هفته محو می شود.

زمانی که پاداش در حساب بانکی یک کارمند قرار می‌گیرد، هفته‌ها یا ماه‌ها پس از این واقعیت، پروژه خاص یا تلاش اضافی که برای کسب آن انجام شده است می‌تواند به خاطره‌ای دور تبدیل شود. اگر ارتباط مستقیمی بین انگیزه و کار مورد نیاز برای به دست آوردن آن وجود نداشته باشد، زندگی روزمره برای کارمندان بسیار دشوارتر به نظر می رسد.

پاداش های کوچکتر و افزایشی به رفع این مشکل کمک می کند. به جای اینکه افرادتان را مجبور کنید یک سال منتظر بمانند تا احساس قدردانی کنند، می توانید بیشتر اوقات به آنها نشانه های کوچکتر و معنادار قدردانی بدهید. خوشبختانه راه های موثر و مقرون به صرفه زیادی برای پیاده سازی این استراتژی در کسب و کار شما وجود دارد.

اهداف را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید

احتمالاً قبلاً چندین روش مختلف برای تشخیص پیروزی های بزرگ یک تیم یا سالگرد کارمندی را بررسی کرده اید. در حالی که اینها استراتژی‌های عالی برای حفظ روحیه کارکنان هستند، جشن‌های بزرگتر و قابل پیش‌بینی گاهی اوقات می‌توانند تلاش‌های آرام و روزمره کارکنان شما را نادیده بگیرند.

معمولاً برای برخی از کارمندان احساس می‌شود که مشارکت‌های فردی آنها در این میان گم می‌شود، به خصوص اگر در نقش‌های مهمی نباشند. به همین دلیل است که تقسیم پروژه های بزرگ خود به نقاط عطف کوچکتر اما قابل اندازه گیری بسیار خوب عمل می کند.

وقتی تلاش می‌کنید تا حتی پیروزی‌های کوچک را تشخیص دهید و راه‌های متعددی برای گفتن «کار خوب» ارائه دهید، به افزایش انگیزه در بین تیم‌تان کمک می‌کند. این باعث می‌شود که آنها در مورد کارهای بعدی که بر عهده می‌گیرند هیجان‌زده نگه دارند، نه اینکه در خط پایان ثابت شوند، که ماه‌ها دیگر فاصله دارد.

استفاده از تشخیص به موقع برای حفظ انگیزه تیم ها

تصور کنید یکی از اعضای تیم شما در اواخر ماه دسامبر می ماند تا یک مشکل فنی را برطرف کند، اما شما تا بررسی آنها در ژوئن به آن اشاره نمی کنید.

تا آن زمان، تمام علاقه به پروژه احتمالاً از بین رفته است، همانطور که میل به انجام همان تلاش در دفعه بعد وجود دارد. این “متشکرم” در پایان فصل می تواند به سرعت بیشتر شبیه جعبه ای باشد که در حال بررسی آن هستید تا یک حرکت صادقانه.

نشانه های مکرر قدردانی برای بالا نگه داشتن انگیزه تیم شما بهتر عمل می کند. ارائه یک کارت هدیه دیجیتال یا پاداش نقدی کوچک در لحظه رسیدن به نقطه عطف می‌تواند تأثیر فوری داشته باشد و احساس واقعی‌تری داشته باشد. این یک حلقه بازخورد سریع‌تر ایجاد می‌کند که به افراد شما کمک می‌کند کار سخت خود را به طور طبیعی با موفقیت مرتبط کنند، و باعث می‌شود این عادت‌های مثبت را حفظ کنند زیرا می‌دانند که شما به آن توجه می‌کنید.

بهینه سازی فرکانس پاداش

برای شما غیرممکن است که همه کارهای تیمتان را در طول روز ببینید. این امر مخصوصاً در صورتی صادق است که یک تیم از راه دور یا غیرمتمرکز را مدیریت کنید که در آن افراد در مناطق زمانی مختلف کار می کنند یا وظایف خود را در اواخر شب انجام می دهند.

یک راه عالی برای مقابله با این قطع ارتباط این است که به تیم خود اجازه دهید با دادن “ستایش” به شکل پاداش های کوچکتر به یکدیگر کمک کنند.

وقتی به تیم خود این توانایی را می دهید که نشان های دیجیتال یا اعتبارات تجدیدپذیر کوچک را به همکاران اعطا کند، می توانید به وضوح کار سختی را که اغلب مورد توجه قرار نمی گیرد تشخیص دهید. این انرژی را از همه کسانی که برای توجه رهبری رقابت می کنند به فرهنگی منتقل می کند که در آن از یکدیگر حمایت می کنند و برای یکدیگر ارزش قائل هستند.

ایجاد فرهنگ شناخت

انگیزه در محل کار برای موثر بودن لازم نیست گران باشد. دادن مدام نشانه های کوچک قدردانی بیشتر از یک یا دو پرداخت هنگفت در سال برای فرهنگ شما مفید است.

اکثر کارمندان احتمالاً کارت هدیه 50 دلاری امروز را به چک 200 دلاری ترجیح می دهند که تا شش ماه دیگر به دستمان نرسد. این رویکرد کم‌هزینه و با فرکانس بالا با رشد کسب‌وکار شما بسیار آسان‌تر است.

یافتن راه های بیشتر برای جشن گرفتن دستاوردهای کوچکتر به شما کمک می کند روحیه کارکنان را در طول سال بالا نگه دارید. این امر ضمن کاهش هزینه های کسب و کار با افزایش حفظ و بهره وری کارکنان، فضای مثبت تری ایجاد می کند.

الگوهای تعامل را اندازه گیری کنید تا استراتژی خود را اصلاح کنید

هنگامی که یک برنامه پاداش یا ساختار تشویقی برای کسب و کار خود طراحی کرده اید، مهم است که میزان مشارکت کارکنان خود را در طول زمان با آن اندازه گیری کنید. با بررسی معیارهایی مانند همکاری تیمی یا بهبود ثبت سوابق، می توانید شروع به شناسایی مناطقی کنید که ممکن است نیاز به بهبود داشته باشند.

یکی دیگر از مزایای اندازه گیری معیارهای تعامل این است که به شما یک نمای کلی در سطح بالایی از عملکرد تیم خود می دهد. همچنین می توانید ببینید که برنامه های پاداش شما چقدر متعادل هستند و واقعاً چند نفر از کارمندان شما پاداش دریافت می کنند.

این تضمین می‌کند که برنامه منصفانه و فراگیر باقی می‌ماند، نه اینکه فقط برای بخش‌ها یا کارمندان خاص با مجموعه مهارت‌های خاص قابل اجرا باشد.

تطبیق استراتژی خود با نیازهای در حال تحول کارکنان

همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، باید شروع به معرفی استراتژی های پاداش جدید برای کارمندان خود کنید. اما می‌خواهید زمانی را برای ارزیابی تغییراتی که ایجاد می‌کنید اختصاص دهید تا مطمئن شوید که نتایج مورد نظر خود را مشاهده می‌کنید.

یکی از مهمترین عناصر برنامه تشویقی کارکنان، ارائه پاداش هایی است که کارکنان شما برای آنها ارزش قائل هستند. می‌توانید نظرسنجی‌های کارکنان را برای جمع‌آوری بازخورد در مورد سیستم پاداش فعلی خود و زمینه‌های بهبود توزیع کنید.

جمع‌آوری بازخورد از کارمندان به شما کمک می‌کند تا با نیازهای در حال تغییر کارمندان سازگار شوید و اطمینان حاصل کنید که آنچه برای بهره‌وری آنها ارائه می‌دهید، آنها را در درازمدت درگیر می‌کند.

مشوق هایی را انتخاب کنید که واقعاً به کارکنان انگیزه دهد

مشوق‌های کوچک و مکرر یکی از بهترین راه‌ها برای نشان دادن اینکه به تیم خود در طول سال به همه مشارکت‌های آن‌ها فکر می‌کنید و برای نشان دادن قدردانی خود هستند. این نشان می دهد که شما از کارمندان خود به خاطر هر کاری که انجام می دهند قدردانی می کنید، نه فقط برای بزرگترین پیروزی ها یا مهمانی های آخر سال.

با استفاده از استراتژی‌های مورد بحث، می‌توانید شناخت را وارد زندگی روزمره خود کنید. این یک تغییر ساده است که منجر به محیط کاری بسیار مثبت تر و تیمی می شود که واقعاً برای موفقیت انگیزه دارد.

بیوگرافی نویسنده:

سیندی میلکه مشتاق صنعت مشوق است. او علاوه بر نقشش به عنوان معاون شرکای استراتژیک در اینجا در تانگو، یک کارشناس مدیریت مشوق خبره است که با افتخار در دو هیئت صنعتی خدمت می کند. وقتی سیندی کار نمی‌کند، از گذراندن وقت با خانواده‌اش – از جمله سه گربه، دو سگ و یک اسب – و به اشتراک گذاشتن عشق به طبیعت به عنوان یک طبیعت‌شناس ماهر از نبراسکا لذت می‌برد.