نحوه نوشتن یک پیام مؤثر در زمینه رشد مشاغل مطبوعاتی

اگر می خواهید برای مشاغل کوچک خود پوشش رسانه ای دریافت کنید ، امکان نوشتن یک پیام مطبوعاتی مؤثر یک مهارت اساسی است. اما انتشار مطبوعات چه مدت باید باشد؟ و چه اطلاعاتی را باید درج کنید؟ در اینجا چند نکته برای کمک به شما در شروع کار آورده شده است:

اطمینان حاصل کنید که داستان شما تازگی است

قبل از اینکه حتی سعی کنید یک پیام مطبوعاتی بنویسید ، به چیزهایی که دوست دارید بخوانید ، تماشا کنید و در رسانه ها گوش دهید فکر کنید. بیشتر ما معمولاً به چیزهایی علاقه مندیم که قبلاً از آنها نشنیده ایم ، تعجب آور می یابیم یا به حل مشکلات خود کمک می کنیم. بنابراین ، قبل از ترسیم پیام مطبوعاتی خود ، ارزش این را دارد که این سؤالات را بپرسید:

1. آیا در داستان من چیزی “جدید” وجود دارد؟

2. آیا چیزی غیر معمول یا غیر منتظره در مورد آن وجود دارد؟

3. آیا این مورد علاقه کسی خارج از تجارت من خواهد بود؟

4. آیا کسی واقعاً مراقبت خواهد کرد؟

دومی سخت به نظر می رسد ، اما احتمالاً مهمترین چیز است: شما ممکن است از مدیر بازاریابی جدید خود یا راه اندازی محصول جدید خود هیجان زده باشید ، اما آیا شخص دیگری علاقه مند خواهد بود؟ اگر جواب “نه” است ، این پیام مطبوعاتی را نگه دارید تا زمانی که داستان بهتری دریافت کنید.

اگر مطمئن نیستید که داستان شما یک تازگی است ، پست ها یا برنامه هایی را که دوست دارید بازتاب دهید ، بخوانید ، تماشا کنید یا گوش دهید تا ظاهر داستانهایی را که معمولاً پوشش می دهید احساس کنید.

عناوین قاتلان را بنویسید

بیشتر روزنامه نگاران هر روز صدها ایمیل دریافت می کنند ، بنابراین ایده خوبی است که ایمیل های حاوی مطبوعات را با عبارت “بیانیه مطبوعات” یا “ایده تاریخ” علامت گذاری کنید. خط مضمون بزرگ نیز ضروری است.

اما سعی نکنید باهوش باشید: بیشتر روزنامه نگاران فقط چند ثانیه می گذرانند و تصمیم می گیرند که آیا چیزی جالب به نظر می رسد. اگر آنها فوراً درک نکنند که داستان شما چیست ، آنها در نامه ورودی خود به چیز بعدی می روند.

بنابراین ، اگر داستان شما در مورد شروع اولین مشاوره برای برنامه ریزی مالی زنان است ، دقیقاً همین را بگویید. “زنانی که برنامه ریزی مالی هستند” ، ممکن است به عنوان یک عنوان بهتر به نظر برسد ، اما این نمی تواند برای یک روزنامه نگار شلوغ که نامه ورودی خود را اسکن می کند ، معنی نداشته باشد.

خط اول خود را در خط اول انتشار مطبوعات خود بگیرید

گرفتن یک روزنامه نگار برای باز کردن ایمیل خود مهم است ، اما اگر جمله اول شما آنها را نگیرد ، ممکن است آنها دیگر بخوانند -در نتیجه لازم است که “متکبر ترین خط” (مهمترین زندگی) داستان خود را درست در ابتدای خروج خود بدست آورید. خط اول شما باید خلاصه ای از تاریخ (با بیش از حدود 15-20 کلمه) باشد و به عنوان کشف اخبار خوانده شود.

روزنامه نگاران معمولاً یاد می گیرند که در اخبار خبری افتتاحیه بسیاری از “پنج WS” (چه کسی ، چه ، کجا ، کجا ، و چه موقع) دریافت کنند ، بنابراین اگر می خواهید نمونه هایی از خطوط اول عالی برای انتشار مطبوعات ، به روزنامه خود نگاه نکنید.

ترفند دیگر تصور اینکه داستان شما در یک برنامه تلویزیونی یا رادیویی پوشیده خواهد شد. رهبر معمولاً حدود 5-6 ثانیه برای معرفی هر مورد دارد ، به عنوان مثال و سپس ظاهر می شود … چرا یک صاحب کافه محلی این آخر هفته یک قهوه رایگان به هر کسی که در ماه ژوئیه متولد شده است می دهد. “اگر داستان شما امروز در رادیو ارائه می شود ، چگونه مجری آن را معرفی می کند؟ پرسیدن این سؤال باید مرتبه اصلی داستان شما را به شما بدهد.

کوتاه بودن

طول ایده آل مطبوعات در اطراف کشور A4 یا حدود 300 تا 400 کلمه (طول اخبار کوتاه) است. اینها فقط سه یا چهار پاراگراف کوتاه و چندین نقل قول است. اگر مال شما طولانی تر از این باشد ، احتمالاً وافل غیر ضروری دارید که چیزی به داستان شما نمی افزاید.

وسوسه نشوید که اطلاعات اساسی در مورد شرکت خود را در پاراگراف افتتاحیه درج کنید. این – همراه با هر اطلاعات اضافی دیگر – در انتها همیشه می تواند در بخش “یادداشت های ویراستاران” گنجانده شود (انتقال به صفحه دوم خوب است).

گلوله ها و گلوله ها می توانند برای تسهیل در جذب اطلاعات مفید باشند ، به خصوص اگر تعداد یا آمار را شامل می شوید.

از پیشنهادات برای ارائه ایده به جای اطلاعات استفاده کنید

گنجاندن نقل قول های افراد شرکت شما می تواند برای روزنامه نگاران مفید باشد (و برای نشریات منطقه ای یا تجاری اغلب مورد استفاده قرار می گیرد ، کلمه برای کلمه). اشتباه روش متداول یک مبتدی استفاده از پیشنهادات برای ارائه اطلاعات است ، به عنوان مثال: “سال گذشته ما 100 کارمند را در 12 کشور مختلف استخدام کردیم و 5 میلیون پوند تبدیل کردیم.”

از نقل قول ها باید برای ارائه بینش و عقیده و صدا مانند یک شخص واقعی که به آنها گفته است استفاده شود. آنها قطعاً نباید پر از زبان یا زبان فنی باشند.

چند نکته دیگر …

اگرچه ممکن است یک سند پس زمینه برای روزنامه نگاران مفید باشد ، اما انتشار مطبوعات تاریخ نیست. اگر می خواهید شانس خود را برای دریافت بازتاب مطبوعات به حداکثر برسانید ، باید ایده و انتشار خود را برای پست ها یا برنامه های مختلف تنظیم کنید. در این مقاله می توانید اطلاعات بیشتری در مورد نحوه یافتن جزئیات مربوط به تماس با خبرنگاران پیدا کنید.

هنگامی که یک پیام مطبوعاتی ارسال می کنید ، ایده خوبی است که یک طرح کوتاه از ایده خود (بیش از بند) را درج کنید و جایی که فکر می کنید می تواند در پستی که ارائه می دهید متناسب باشد. پیام خود را در مورد مطبوعات زیر قرار دهید ، زیرا ممکن است روزنامه نگار شلوغ زحمت باز کردن ضمیمه را نداشته باشد. اگر چیزی به داستان اضافه کنند ، عکس ها می توانند مفید باشند ، اما از ارسال پرونده های بزرگ که جعبه های ورودی را مسدود می کنند ، خودداری کنید.

و در آخر … هدف بالایی داشته باشید ، اما در انتظارات خود واقع بینانه باشید. بیشتر روزنامه نگاران از انتشار مطبوعات غرق هستند ، بنابراین می تواند چند تجربه و کمی پیگیری مطبوعاتی برای تجارت شما داشته باشد. به هر حال تسلیم نشو عزم و تمایل به یادگیری می تواند شما را طولانی کند.

جنت موری یک روزنامه نگار آزاد و مشاور رسانه ای است. وبلاگ وی را می توان در اینجا یافت. او توییت می کند jan_murray

این مقاله در ابتدا در ژوئیه 2014 منتشر شد.

بیشتر بخوانید …

چگونه می توان بازتاب مطبوعاتی برای تجارت کوچک خود دریافت کرد

نکات مربوط به تجارت کوچک: نحوه انجام تحقیقات بازار

ثبت نام کنید تا عضو شوید شبکه تجاری کوچک گاردین در اینجا برای راهنمایی های بیشتر ، بینش و بهترین تمرین مستقیماً به صندوق پستی خود.