با نزدیک شدن به تابستان، کارگران فصلی در دید بسیاری از مشاغل، از جمله رستوران‌ها و شرکت‌های پذیرایی در مناطق تفریحی تابستانی، کمپ‌های تابستانی برای کودکان، زمین‌های گلف که در طول زمستان عمدتاً غیرفعال بوده‌اند و غیره هستند. کارگران مزرعه نیز فقط در ماه های تابستان می توانند استخدام شوند. البته کارگران فصلی زمستانی در پیست‌های اسکی، خرده‌فروشی‌ها در فصل خرید کریسمس و فعالیت‌های مختلف داخل ساختمان وجود دارند. برای کارفرمایان، داشتن کارگران فصلی معمولاً به معنای پیروی از تمام قوانین کار و مالیات فدرال و ایالتی است که برای کارگران در تمام طول سال اعمال می شود. اما استثنائات و قوانین خاصی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود.
ملاحظات خاص:
TRZ
دستمزد کارگران فصلی به طور کلی تابع قوانین فدرال و ایالتی در مورد حداقل دستمزد و اضافه کاری.
استثنا FLSA
قانون استانداردهای کار منصفانه فدرال (FLSA) برای مؤسساتی که امکانات سرگرمی یا تفریحی هستند (به عنوان مثال، کمپ تابستانی، سواحل، پیاده‌روی روی تخته، پیست‌های یخ) استثنا دارد. اگر بیش از 7 ماه در هر سال تقویمی کار نکنند و میانگین درآمد هر 6 ماه در سال قبل از 33.3 درصد میانگین درآمد 6 ماه باقی مانده بیشتر نباشد، ملزم به رعایت حداقل دستمزد و قوانین اضافه کاری فدرال نیستند. و آنها مجبور نیستند استراحت یا وقفه برای صرف غذا فراهم کنند یا آنها را در حداقل دستمزد حساب کنند. اما قانون ایالتی کنترل می‌کند که آیا نسبت به کارگران فصلی سخاوتمندانه‌تر است یا خیر (مثلاً، کالیفرنیا برای کار بیش از 8 ساعت در روز، حتی برای یک کارگر فصلی، به اضافه کاری نیاز دارد).
کسر دستمزد
دستمزدها نیز مشمول همان مالیات بر درآمد و FICA هستند. اما یک کارفرمای فصلی مجبور نیست فرم 941 را ارسال کند، اظهارنامه مالیاتی کارفرما، برای سه ماهه اگر بدهی مالیاتی وجود نداشته باشد زیرا دستمزد پرداخت نشده است. به IRS اطلاع دهید که با علامت زدن کادر «کارفرمای فصلی» در قسمت 3 فرم 941 برای هر فصل ثبت شده، اظهارنامه برای یک یا چند فصل در طول سال ثبت نخواهد شد.
قوانین کار
کارگران فصلی مشمول قوانین استخدامی یکسانی هستند (به عنوان مثال، تکمیل فرم I-9 برای نشان دادن واجد شرایط بودن برای کار در ایالات متحده). ممکن است ویزای کار موقتی وجود داشته باشد که برای کارگران فصلی قابل استفاده باشد. به عنوان مثال The ویزای H-2A به کارفرمایان اجازه می دهد تا کارگران خارجی را برای کارهای فصلی استخدام کنند.
کارمندان فصلی از همین لذت می برند حفاظت در برابر تبعیض.
قوانین کار کودکان
اگر نوجوانان را استخدام می کنید، حتماً مفاد قانون کار کودکان را رعایت کنید. به عنوان مثال، طبق قوانین فدرال، افراد 14 و 15 ساله می توانند در این کشور استخدام شوند محل های کار غیر مولد و غیر خطرناکاما فقط برای مدت زمان محدود افراد 16 و 17 ساله می توانند برای ساعات نامحدود در هر شغلی غیر از مشاغلی که توسط وزیر کار خطرناک اعلام شده است، استخدام شوند. هنگامی که یک کودک 18 ساله می شود، دیگر مشمول مقررات استخدامی جوانان فدرال نمی شود. اما مجدداً، قوانین ایالتی خود را در این زمینه بررسی کنید زیرا ممکن است حمایت بیشتری از کار کودکان نسبت به قوانین فدرال داشته باشند.
پوشش سلامت
بر اساس قانون مراقبت مقرون به صرفه (ACA)، کارفرمایان با 50 یا بیشتر کارمند تمام وقت و معادل تمام وقت باید حداقل پوشش بهداشتی مقرون به صرفه را برای کارگران تمام وقت فراهم کنند یا جریمه بپردازند. در تعیین اینکه آیا آستانه 50 کارمند برآورده شده است، کارمندان فصلی در صورتی که کمتر از 120 روز در سال کار کنند و واقعاً کارگران فصلی باشند، ممکن است کنار گذاشته شوند. کارگر فصلی به شخصی گفته می شود که هر سال 6 ماه یا کمتر در زمان مشخصی کار می کند (خواه همان فرد یا فرد دیگری که هر سال در همان زمان کار می کند).
برنامه های بازنشستگی
اگر کارفرما یک برنامه بازنشستگی واجد شرایط مانند 401(k) داشته باشد، کارگران فصلی ممکن است واجد شرایط شرکت باشند یا نباشند. یک کارگر فصلی که کار می کند حداقل 500 ساعت در 2 سال متوالی واجد شرایط شرکت است (به کارگر یک کارمند پاره وقت بلند مدت گفته می شود). اگر کارفرما به اشتباه خلاف آن را بگوید، این طرح می تواند منجر به جریمه یا حتی رد صلاحیت شود.
مرخصی با حقوق
هیچ قانون فدرالی برای این کار وجود ندارد، اما ایالت های مختلف مرخصی استعلاجی یا مرخصی با حقوق دارند. برخی کشورها (مثلاً کالیفرنیا، ایلینویز، نیویورک) قوانین مرخصی استعلاجی با حقوقی را دارند که برای کارگران فصلی اعمال می شود.
مزایای بیکاری
اگر کارگران فصلی را استخدام کنید، ممکن است در پایان فصل واجد شرایط دریافت مزایای بیکاری باشند. واجد شرایط بودن بستگی به قوانین ایالتی دارد. به عنوان مثال در میشیگانبرای بازگشت به فصل آینده به “اعتماد به نفس معقول” نیاز است.
نرخ مالیات بیکاری ایالتی کارفرما می تواند تحت تأثیر در دسترس بودن کارگران فصلی که واجد شرایط دریافت مزایا در هر سال هستند، قرار گیرد.
یک فکر نهایی
کارگران فصلی می توانند برای کسب و کار شما حیاتی باشند، بنابراین مطمئن شوید که تعهدات قانونی خود را درک کرده اید. همچنین مسائل عملی را که با آن مواجه هستید، از جمله ورود و آموزش و مسائل احتمالی فرهنگ شرکت در نظر بگیرید. فقط در مورد آن فکر کنید.
شما می توانید اطلاعات بیشتری در رابطه با استخدام کارگران در این مطلب بیابید لیست وبلاگ ها.
The post مدیریت کارگران فصلی: آنچه که هر کارفرما باید مراقب آن باشد اولین بار در باربارا ولتمن ظاهر شد.
