آیا می دانید اگر کسی کسب و کار شما را ترک کند چه باید بکنید؟

یک لحظه همه چیز خوب به نظر می رسد، لحظه دیگر به ایمیلی خیره می شوید که با “لطفا این را به عنوان استعفای رسمی من بپذیرید…” شروع می شود.

سوالات را بپرسید.

چه می توانم بگویم
بعدش چیکار کنم؟
چقدر باید اخطار بدهند؟ چه زمانی باید به آنها پرداخت کنم و برای چه چیزی باید به آنها پرداخت کنم؟

متأسفانه، استعفا بخشی عادی از اداره یک تجارت است، اما هنوز هم می تواند صاحبان مشاغل کوچک را غافلگیر کند. نکته کلیدی دانستن مراحلی است که باید انجام دهید تا فرآیند حرفه ای، سازگار و نسبتاً بدون استرس باقی بماند.

در اینجا یک راهنمای عملی برای آنچه در آینده اتفاق می افتد وجود دارد.

1. استعفا را کتباً تأیید کنید

حتی اگر کارمند به صورت شفاهی استعفا داد، همیشه آن را کتباً مطالبه کنید. ایمیل کاملا قابل قبول است.

این به شما یک رکورد واضح از موارد زیر می دهد:

• تاریخ استعفا
• آخرین روز کار کارمند
• مهلت اطلاع رسانی داده شده است

پس از دریافت آن، برای تایید استعفا و تایید آخرین روز کاری پاسخ دهید.

به طور خلاصه. حرفه ای. مستند شده

2. دوره اعلان را بررسی کنید

سپس قرارداد کارمند یا جایزه مربوطه را بررسی کنید تا دوره اعلان مورد نیاز را تأیید کنید.

دوره های اعلان بسته به موارد زیر متفاوت است:

• طول خدمت
• قرارداد کار
• جایزه یا توافقنامه قابل اجرا

اگر مطمئن نیستید چه چیزی اعمال می شود، ماشین حساب دوره اعلان از Fair Work Ombudsman می تواند به روشن شدن حداقل نیازها کمک کند.

برخی از کارمندان کل دوره اعلان خود را کار خواهند کرد. دیگران ممکن است بخواهند زودتر به پایان برسد، یا ممکن است بجای آن دوره اعلان را پرداخت کنید.

در هر صورت، مطمئن شوید که توافقنامه با قوانین محل کار استرالیا مطابقت دارد.

3. برای نمایش برنامه ریزی کنید

وقتی کسی استعفا می دهد، اگر شما از قبل برنامه ریزی نکنید، دانش می تواند از در خارج شود.

قبل از آخرین روز آنها، یک تحویل واضح سازماندهی کنید. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• فرآیندهای مستندسازی
• انتقال فایل ها و پسوردها
• آموزش یکی دیگر از اعضای تیم
• لیست وظایف یا مهلت های برجسته
• کار را مجدداً تخصیص دهید تا مطمئن شوید که فرد جدیدی وظایف را درک می کند

یک تحویل خوب بعدا سردردهای زیادی را نجات می دهد.

4. پرداخت نهایی را محاسبه کنید

این جایی است که اگر با قوانین حقوق و دستمزد آشنا نباشید، همه چیز می تواند مشکل ساز شود.

پرداخت نهایی معمولاً شامل موارد زیر است:

• حقوق تا آخرین روز کاری
• هرگونه مرخصی سالانه استفاده نشده (در صورت تمام وقت یا نیمه وقت)
• مرخصی طولانی مدت، در صورت وجود و قوانین متفاوتی برای هر ایالت دارد
• RDO، زمان جایگزین، اضافه کاری یا کمک هزینه های مقرر
• به جای اخطار – بسته به اینکه آیا آنها دوره اعلان خود را کار می کنند یا خیر

همچنین باید در نظر داشته باشید که نمی‌توانید چیزهایی را از دستمزد کارمندان کسر کنید (مانند مانده مرخصی سالانه منفی) بدون رضایت صریح کارمند. من نمی توانم به اندازه کافی تاکید کنم که نوشتن آن چقدر مهم است.

با توجه به بازرس کار منصفانهپرداخت نهایی به طور معمول باید در داخل پردازش شود 7 روز از آخرین روز کارمند.
بنابراین توجه داشته باشید که این ممکن است با چرخه بازپرداخت “عادی” شما مطابقت نداشته باشد، بنابراین ممکن است لازم باشد بازپرداخت برنامه ریزی نشده انجام دهید تا مطمئن شوید که چارچوب زمانی لازم را برآورده می کنید.

5. پرداخت حقوق و دستمزد را به درستی پردازش کنید

از منظر حقوق، چندین مرحله کلیدی وجود دارد.

شما نیاز خواهید داشت:

• پرداخت نهایی کارمند را از طریق لیست حقوق و دستمزد پردازش کنید
• مالیات صحیح PAYG را کسر کنید
• مطمئن شوید که به موقع به کارمند پرداخت می کنید (بله، مردم این را اشتباه می کنند!)
• کارمند را نهایی کنید پرداخت با یک لمس (STP) با ATO

را ATO در مورد نهایی کردن کارکنان در STP ها راهنمایی می کند.

نهایی شدن کارمند تضمین می کند که صورت درآمد آنها به عنوان “آماده مالیات” مشخص شده است.

6. سیستم های دسترسی و به روز رسانی را حذف کنید

این مرحله اغلب فراموش می شود، اما بسیار مهم است.

پس از اتمام کار، به یاد داشته باشید:

• دسترسی به نرم افزار حسابداری یا حقوق و دستمزد را حذف کنید (آنها همچنان می توانند به فیش های حقوقی خود دسترسی داشته باشند، اما به سایر داده های مالی تجاری دسترسی ندارند)
• حساب‌های ایمیل را غیرفعال کنید، یا اگر می‌خواهید بر آن‌ها نظارت داشته باشید تا کارتان از بین نرود، گذرواژه‌ها را تغییر دهید
• کلیدها، دستگاه ها یا سایر اموال شرکت را بردارید
• به روز رسانی لیست مخاطبین داخلی

بحث بی اعتمادی نیست این فقط خانه داری تجاری خوبی است.

7. تأمل کنید و ادامه دهید

استعفا نیز فرصتی برای تأمل است.

آیا ترک یک حرکت شغلی عادی بود؟
آیا می توان چیزی را در محل کار بهبود بخشید؟
آیا زمان بازسازی نقش فرا رسیده است؟

حتی از دست دادن یک عضو عالی تیم می تواند فضایی برای ایده های تازه و فرصت های جدید ایجاد کند. بنابراین، هر چقدر هم که سخت است، برای آینده کسب و کارتان به آن به شکلی مثبت نگاه کنید.

مدیریت یک کسب و کار به معنای مدیریت تغییر است

استعفای کارکنان صرفا بخشی از زندگی تجاری است. داشتن یک فرآیند واضح، انتقال را برای همه افراد درگیر راحت‌تر می‌کند.

و اگر محاسبات حقوق و دستمزد، دستمزد تعطیلات یا طرف انطباق به نظر طاقت فرسا باشد، اینجاست که داشتن یک حسابدار خوب همه تفاوت را ایجاد می کند.

در امور مالی کسب و کار خوبما به کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کنیم تا از حقوق و دستمزد، انطباق و تمام اجزای متحرک پشت صحنه مراقبت کنند. زیرا اجرای کسب و کار شما بدون تلاش برای رمزگشایی همزمان قوانین به اندازه کافی سخت است.