مشکلات جریان نقدی بیشتر از محصولات بد یا رقابت بی رحمانه ، مشاغل کوچک را بیشتر می کشند. اگرچه ممکن است شما یک ایده تجاری درخشان و مشتریان پرشور داشته باشید ، فرسودگی پول به معنای بازی است – مهم نیست که برای پتانسیل شما باشد. ساخت ثبات جریان پول طولانی مدت مربوط به امید بهترین ها یا عبور از انگشتان شما در ماه های آهسته نیست. به راهکارها ، سیستم ها و بعضی اوقات ناراحت کننده نیاز دارد که اولویت می دهد سلامت مالی با سود کوتاه مدت.
جریان های درآمد خود را متنوع کنید
با تکیه بر منبع درآمد ، آسیب پذیری خطرناکی ایجاد می کند. مشتری گمشده ، کاهش فصلی یا تغییر بازار می تواند کل عملکرد شما را ویران کند. با تجزیه و تحلیل منابع فعلی درآمد خود شروع کنید. اگر مشتری بیش از 20 ٪ از درآمد شما را نشان دهد ، خطر تمرکز دارید که نیاز به پرداختن به آن دارد. به همین ترتیب ، اگر کاملاً به معاملات مبلغ زیادی وابسته باشید ، فاقد پیش بینی ای هستید که به یک جریان نقدی پایدار نیاز دارد.
در نظر بگیرید که عناصر درآمد تکراری را به مدل کسب و کار خود اضافه کنید. تجارت خدمات ممکن است قراردادهای تعمیر و نگهداری یا توافق نامه های بازداشت را ارائه دهد. شرکت های محصول می توانند جعبه های اشتراک یا مکمل های مواد مصرفی را ایجاد کنند. حتی خرده فروشان سنتی می توانند با مزایای فعلی برنامه هایی را برای عضویت بسازند.
فرایند جمع آوری را بهینه کنید
فاکتورهای مداوم پولی است که به دست آورده اید اما نمی توانید هزینه کنید. هرچه بیشتر برای جمع آوری پرداخت لازم باشد ، تنش بیشتری بر روی جریان نقدی خود قرار می دهید.
شرایط پرداخت روشن را اعمال کنید و از قبل آنها را اعلام کنید. خالص 30 می تواند یک استاندارد صنعتی باشد ، اما NET 15 یا حتی شرایط خالص 10 موقعیت پولی شما را به میزان قابل توجهی بهبود می بخشد. تخفیف های اولیه پرداخت را ارائه دهید – 2 ٪ تخفیف برای پرداخت در طی 10 روز ، اغلب در حالی که جریان نقدی خود را بهبود می بخشد ، سریعتر پرداخت می کند.
ایجاد ذخایر پولی استراتژیک
ذخایر نقدی به عنوان سیستم ایمنی بدن در تجارت شما عمل می کند و از هزینه های غیر منتظره و وقفه در درآمد جلوگیری می کند. اما ایجاد ذخایر مستلزم نظم و تفکر استراتژیک است.
با یک صندوق اضطراری اساسی که سه ماه هزینه های ثابت را پوشش می دهد ، شروع کنید. این این بحران های فوری مانند آسیب تجهیزات یا کاهش درآمد موقت را کنترل می کند. پس از شناسایی این مبنای ، شش ماه هزینه عملیاتی را بسازید.
مدیریت استراتژیک
مدیریت هزینه بیش از هزینه کاهش است –این در مورد است تساوی هزینه ها با زمان جریان پول و اولویت های تجاری. هزینه های ثابت جداگانه (اجاره ، بیمه ، پرداخت) یک متغیر را جدا کنید هزینه (مواد ، هزینه پیمانکار ، بازاریابی). هزینه های ثابت پیش بینی را فراهم می کند اما در حالی که متغیرها انعطاف پذیری را کاهش می دهد هزینه آنها کنترل را ارائه می دهند اما به مدیریت مداوم نیاز دارند.
در مورد شرایط پرداخت با تأمین کنندگان و تأمین کنندگان مذاکره کنید. بسیاری از شرکت ها ضمن نادیده گرفتن شرایط پرداخت ، بر دستیابی به قیمت های بهتر تمرکز می کنند. یک دوره پرداخت 30 روزه به جای پرداخت فوری ، جریان نقدی شما را بهبود می بخشد ، حتی اگر قیمت کمی بالاتر بپردازید.
برای چرخه های فصلی و اقتصادی برنامه ریزی کنید
بیشتر مشاغل تغییرات فصلی قابل پیش بینی در تقاضا ، چرخه های اقتصادی یا مدل های خاص برای صنعت هستند. برنامه ریزی این تغییرات از بحران جریان نقدی جلوگیری می کند. سه سال جریان پول نقد را برای شناسایی مدل ها تجزیه و تحلیل کنید. چه زمانی فروش معمولاً دره را مشت می کند؟ چه زمانی هزینه های بزرگ پیش می رود؟ دانستن این چرخه ها به شما امکان می دهد تا آماده شوید ، نه واکنش نشان دهید.
جریانهای نقدی فصلی بسازید که نوسانات و اختلافات درآمد را با گذشت زمان در نظر می گیرد. بوها تجارت خرده فروشی می تواند 40 ٪ از درآمد سالانه را در طول فصل جشن ایجاد کند ، اما هزینه های موجودی ماه ها قبل از آن هزینه هایی وجود خواهد داشت.
از فناوری و اتوماسیون استفاده کنید
مدیریت جریان نقدی مدرن به سیستم ها و اتوماسیون متکی است ، نه صفحه گسترده و فرضیات. از نرم افزار حسابداری استفاده کنید که جریان نقدی واقعی و گزارش خودکار را فراهم می کند. سیستم های ابری به شما امکان می دهند جریان پول نقد را در همه جا نظارت کنید و پشتیبان گیری خودکار و امنیت را ارائه دهید.
از سیستم های صورتحساب خودکار استفاده کنید که به محض اتمام پروژه فاکتورها را ارسال می کنند و به طور خودکار با پرداخت دیررس پیگیری می کنند. این تأخیر و اشتباه انسان را از روند جمع آوری حذف می کند.
جریان نقدی شما نباید کامل باشد – آن باید قابل پیش بینی و پایدار باشید. با برنامه ریزی مناسب ، اجرای سیستماتیک و نظارت مداوم ، می توانید یک پایگاه مالی بسازید که به تجارت شما اجازه می دهد بدون در نظر گرفتن شرایط خارجی رشد کند.
Quikstone Capital Solutions به طور رسمی به بیستمین سالگرد خود رسیده است ، لحظه ای که دو دهه فداکاری در حمایت از مشاغل کوچک در سراسر کشور را منعکس می کند. اگر برای تجارت خود به پول نیاز دارید ، امروز با ما تماس بگیرید ما فقط یک هدف داریم: برای کمک به کسب و کار خود در موفقیت.
راهنمای ما را برای یادگیری بیشتر بارگیری کنید!
