چگونه تیم های راه دور را متصل و درگیر نگه داریم: 5 نکته برای مشارکت تیم از راه دور | Jumpstart HR | برون سپاری و مشاوره کسری منابع انسانی برای کسب و کارهای کوچک و استارت آپ ها | هوش بازار فناوری منابع انسانی

آیا در تلاش هستید که کارمندان از راه دور خود را درگیر و متصل نگه دارید – و فکر می کنید که آیا شروع به هزینه برای کسب و کار شما می کند؟ به نکاتی برای بهبود تعامل تیم کاری از راه دور خود نیاز دارید؟

شما تنها نیستید بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک کار از راه دور را برای استفاده از استعدادهای برتر از هر نقطه از کشور ارائه می دهند. شاید یک طراح گرافیک ستاره راک در دنور، یک متخصص رسانه های اجتماعی در شارلوت یا یک متخصص خدمات مشتری در فینیکس پیدا کرده باشید. اما در حالی که انعطاف‌پذیری کار از راه دور یک مزیت رقابتی است، با یک چالش جدی همراه است: حفظ یک فرهنگ قوی و مرتبط زمانی که تیم شما گسترده و به صفحه‌نمایش متصل است.

چالش منحصر به فرد برای مشاغل کوچک

برخلاف شرکت‌های بزرگ‌تر با دپارتمان‌های منابع انسانی داخلی یا مدیران تجربه کارمند اختصاصی، کسب‌وکارهای کوچک اغلب با منابع محدود سروکار دارند. به ندرت کسی وجود دارد که به تنهایی مسئول مشارکت کارکنان، مدیریت عملکرد یا روحیه باشد.

و هنگامی که کارمندان از راه دور احساس انزوا کنند، بهره وری، وفاداری و اثربخشی کلی آنها به سرعت کاهش می یابد.

هزینه های پنهان جدایی

کارمندان غیرفعال فقط بی سر و صدا “لغو اشتراک” نمی کنند – آنها بی سر و صدا برای کسب و کار شما هزینه دارند.

ممکن است متوجه شوید:

• مهلت های از دست رفته یا عدم فوریت در پروژه ها

• زوم آرام در جایی که هیچ کس ایده ای ندارد تماس می گیرد

• گردش مالی بیشتر یا “خروج آرام” از اعضای تیم که زمانی مورد اعتماد بودند

• این احساس رو به رشد که فرهنگ زمانی مشترک شما در حال از بین رفتن است

اینها ساده نیستند مشکلات با مردم– آنها مشکلات تجاری هستند. طبق تحقیقات Aspect43، شرکت‌هایی که مشارکت کم دارند از کاهش بهره‌وری، همکاری ضعیف و افزایش فرسودگی رنج می‌برند.

آیا می خواهید به ما کمک کنید تا درک کنیم که چگونه کسب و کارهای کوچکی مانند شما با این چالش ها مقابله می کنند؟ سریع ما رو بگیر نظرسنجی Insights@Work برای شکل دادن به آینده تجربه کاری مدرن.

امید وجود دارد: 5 روش هوشمند برای اتصال مجدد تیم راه دور

در زیر پنج استراتژی قابل اجرا برای کمک به تیم راه دور شما وجود دارد که درگیر، با انگیزه و همسو با اهداف تجاری شما باشد.

1. یک مراسم هفتگی ایجاد کنید که باعث ایجاد تعلق می شود

فرقی نمی‌کند دوشنبه صبح حضور داشته باشید یا یک پیروزی جمعه و تماس با تشکر، آیین‌ها ریتم ایجاد می‌کنند و به تیم کمک می‌کنند احساس کنند بخشی از چیزی بزرگ‌تر هستند. در Jumpstart HR، ما یک گردهمایی در اواسط هفته داریم که در آن هیچ برنامه ای وجود ندارد و برای معاشرت و گپ زدن است.

مرحله بعدی:
یک بار در هفته یک “جلسه تیمی” 30 دقیقه ای را برنامه ریزی کنید. شامل یخ شکن ها، بردها، اولویت های آینده و تبریک می شود. جایگزینی که جلسه را برای تشویق مالکیت و مشارکت رهبری می کند.

2. شناخت را به یک عادت هفتگی تبدیل کنید، نه یک رویداد سالانه

کارمندان از راه دور اغلب ستایش خودجوش را که در راهروهای اداری اتفاق می افتد از دست می دهند. به رسمیت شناختن یک فرهنگ قوی ایجاد می کند و انگیزه عملکرد را ایجاد می کند.

مرحله بعدی:
یک کانال Slack یا ایمیل تکراری ایجاد کنید که در آن برنده‌ها را هر هفته تشخیص دهید. ستایش را خاص، به موقع و همسو با ارزش ها نگه دارید. اگر می‌پرسید از چه ابزاری استفاده کنید، آخرین تحقیق تجربه استعدادهای درخشان ما را بررسی کنید.

3. روی گفتگوهای شغلی سرمایه گذاری کنید، نه فقط در بررسی عملکرد

یکی از دلایل اصلی استعفای کارمندان؟ آنها هیچ آینده ای در شرکت شما نمی بینند. محیط های دور می توانند این احساس را افزایش دهند.

مرحله بعدی:
“مکالمات حفظ” را با تیم خود هر سه ماه یکبار برگزار کنید. در مورد اهداف، چالش ها و اینکه چگونه می توانید از رشد آنها حمایت کنید بپرسید. به یک قاب نیاز دارید؟ بسته مشاوره منابع انسانی پیش پرداخت ما می تواند به شما در ایجاد ساختارهای توسعه استعداد معنادار کمک کند.

4. فرهنگ سازی از طریق ارتباطات، نه فقط وظایف

تیمی که فقط در مورد نتایج صحبت می کند، اعتماد ایجاد نمی کند. ارتباطات غیررسمی باعث تقویت همکاری و تقویت روحیه می شود. ما از Monday.com به صورت داخلی برای ارتباط شفاف پروژه بین مشتریان و اعضای تیم استفاده می کنیم.

مرحله بعدی:
یک فضای «کولر آبی مجازی» راه‌اندازی کنید—شاید یک کانال Slack برای عکس‌های حیوانات خانگی یا یک «رولت قهوه» ماهانه برای جفت کردن هم تیمی‌های تصادفی برای یک گپ ۱۵ دقیقه‌ای. با پرسیدن سوالات بعدی در طول زمان، ببینید که چگونه این نکات تعامل تیم از راه دور برای شرکت شما کار می کند.

5. شفاف سازی اهداف و مسئولیت پذیری – سپس انعطاف پذیری

تیم های از راه دور زمانی بهترین عملکرد را دارند که بدانند موفقیت چگونه است. ابهام و مدیریت خرد منجر به ناامیدی می شود.

مرحله بعدی:
از چارچوب هایی مانند OKR یا اهداف SMART استفاده کنید. بررسی های هفتگی انجام دهید و کارمندان را با استقلال قدرت دهید. اجازه دهید نتایج، نه ساعت ها، کارایی را افزایش دهند.

ROI تعامل از راه دور

اگر در حال خواندن این مطلب هستید، از قبل برای افراد خود ارزش قائل هستید. آنها قلب شرکت شما و آینده برند شما هستند. یک تیم متصل و متعهد نه تنها احساس خوبی دارد، بلکه نتیجه می گیرد.

برای تحقق این ایده ها کمک می خواهید؟ بسته مشاوره منابع انسانی پیش‌پرداخت ما برای رسیدگی به مشارکت کارکنان، مدیریت عملکرد و موارد دیگر، پشتیبانی تخصصی را به شما ارائه می‌دهد. این انعطاف پذیر، مقرون به صرفه است و به طور خاص برای مشاغل کوچک طراحی شده است.

می خواهید بینش بیشتری داشته باشید؟

یک نسخه از کتاب جدید من را دریافت کنید قدرت منابع انسانی– راهنمای عملی برای رهبران کسب و کار که می خواهند تأثیر خود را از طریق استراتژی افراد افزایش دهند. شما از نمونه های دنیای واقعی یاد خواهید گرفت و چارچوب های اثبات شده ای برای ایجاد یک شرکت مردم محور، حتی بدون تیم منابع انسانی تمام وقت، دریافت خواهید کرد. همچنین پر از نکاتی برای مشارکت تیم از راه دور در موضوعاتی مانند استخدام، تجزیه و تحلیل افراد و مدیریت کارکنان است.

بیایید در مورد تیم شما صحبت کنیم

مشاوره 15 دقیقه ای رایگان خود را رزرو کنید با تیم ما امروز و کشف کنید که چگونه Jumpstart HR می تواند به شما در بهبود ارتباطات و عملکرد تیم کمک کند.
👉 اینجا برنامه ریزی کنید

به ما کمک کنید به شما (و سایر مشاغل کوچک) کمک کنیم

آیا می خواهید به ایجاد مشاغل بهتر برای همه کمک کنید؟ 3 دقیقه برای تکمیل ما وقت بگذارید نظرسنجی Insights@Work از بخش تحقیقات ما، Aspect43. پاسخ های ناشناس شما به شکل گیری آینده کار از راه دور و مشارکت کارکنان کمک می کند.