هنگامی که تصمیم به راه اندازی خود دارید ، باید تصمیمات بسیار مهمی بگیرید. یکی از بزرگترین نحوه ایجاد استراتژی IT خود است. استراتژی ضعیف فناوری اطلاعات می تواند یک منبع مالی عظیم باشد و استفاده از منابع می تواند به طور ناکارآمد برای تجارت که تازه آغاز شده است ، ناکارآمد باشد. این که آیا شما برای کمک به شما به کارشناسان ثبت نام می کنید یا برنامه ریزی می کنید که خودتان استراتژی خود را اداره کنید ، باید درک کاملی از آنچه استراتژی IT قبل از شروع است ، داشته باشید.
در این مقاله ما هر آنچه را که باید در مورد طراحی یک استراتژی IT که برای راه اندازی شما کار خواهد کرد ، می شکنیم ، از جمله:
- برای رسیدگی به چه سؤالاتی نیاز دارید تا با استراتژی IT خود تماس بگیرید
- چرا ایجاد یک استراتژی IT یک فرایند تکراری است
- رویکردهای رایج برای افشای استراتژی های IT
چند سوال باید جواب دادن
برخی از سؤالات وجود دارد که می توانید از آنها جلوگیری کنید و برخی دیگر که فقط باید مورد توجه قرار گیرند. برای ساختن یک استراتژی فناوری اطلاعات که به جای تداخل در آن ، به راه اندازی شما کمک می کند ، باید این سؤالات را در طول فرآیند برنامه ریزی در نظر داشته باشید:
- نام من برای یک دامنه استارتاپ چیست؟
- اهداف تجاری راه اندازی من چیست و چگونه می توان از فناوری ها برای دستیابی به آنها استفاده کرد؟
- در آینده چه چیزی لازم است که شروع کنم؟ آیا اکنون باید این ویژگی ها را در استراتژی خود جاسازی کنم؟
- بخش داخلی IT از شروع من به نظر می رسد؟ مسئولیت این بخش چه خواهد بود؟
- چگونه فناوری می تواند به راه اندازی من کمک کند تا ارزش مداوم را به مشتریان و شرکای تجاری بدهد؟
- فناوری هایی که قصد دارم در یک راه اندازی مناسب سرمایه گذاری کنم؟
- چگونه می توان ارزش فناوری این شرکت را تعیین کرد؟
- بودجه IT استارتاپ من چقدر است؟ چگونه باید آن را به خدمات ، فناوری ها و نیروی کار تقسیم کرد؟
- چگونه می توانم تضمین کنم که استراتژی IT من به اندازه کافی انعطاف پذیر است تا با شرکت من رشد کند؟
- بهترین روش برای مدیریت ، حفظ و ارائه داده های حساس راه اندازی من چیست؟
- آیا استراتژی IT راه اندازی من باید شامل یک استراتژی پشتیبانی مشتری باشد و اگر چنین است ، چه نوع؟
اگر استراتژی IT مورد نظر شما با پاسخ به این سؤالات مطابقت داشته باشد ، راه اندازی شما باید از نظر شکل بسیار خوبی باشد.
توسعه استراتژی فناوری اطلاعات
1. اهداف و اهداف تجاری
هرگز فراموش نکنید که این امر برای پشتیبانی از تجارت در حال رشد شما وجود دارد. قبل از اینکه بتوانید در تدوین استراتژی IT خود پرش کنید ، باید بدانید که از چه اهدافی برای پشتیبانی استفاده می کنید. اگر هنوز استراتژی جامع تجارت خود را تدوین نکرده اید ، ممکن است بخواهید فکر کنید:
- فروش و اهداف
- برنامه هایی برای مشارکتهای آینده
- استراتژی های رشد
- “برنامه های عملی” دیگری که ممکن است در محل کار باشد
2. تعیین 3 ثانیه: دامنه ، ذینفعان ، برنامه
تعیین اهداف کسب و کار شما اولین قدم اساسی است ، اما دانستن اهداف تجاری شما یک استراتژی IT نیست. اختراع دامنه ، ذینفعان و برنامه ای برای برنامه IT شما واقعاً به استراتژی شما برای شکل گیری آن کمک می کند. استراتژی IT شما نمی تواند تمام نیازهای تکنولوژیکی راه اندازی شما را به یکباره برطرف کند ، بنابراین مهم است که اعضای اصلی تیم را در چرخه نگه دارید که چه موقع و چرا فناوری های مختلف در تجارت شما ادغام می شوند.
3. طرحی برای توزیع و معماری منابع ایجاد کنید
این مرحله بخش بزرگتری از فرآیند برنامه ریزی استراتژی IT است. در این مرحله ، شما باید یک معماری کامل فن آوری را در معرض دید خود قرار دهید. فکر کنید:
- نرم افزار اصلی ، سخت افزار و ابزارهای مورد نیاز برای حفظ کل استارتاپ
- خاص برای بخش فناوری که می تواند دستیابی به اهداف تجاری را تسهیل کند
در مرحله بعد ، این فناوری ها را بر اساس اهمیت آنها برای اهداف تجارت شما در اولویت قرار دهید. این به شما کمک می کند تا تعیین کنید که راه حل های IT باید بخش بیشتری از بودجه خود را بدست آورید و چقدر سریع باید برنامه ریزی کنید تا تمام راه حل هایی را که بلافاصله قابل اجرا نیست ، درج کنید. نگه داشتن این اطلاعات در صفحه گسترده می تواند برای سازماندهی استراتژی IT شما بسیار مفید باشد.
4. شاخص های خود را تعیین کنید
شما به روشی نیاز دارید تا بتوانید استراتژی IT خود را موفقیت آمیز داشته باشید. چگونه می دانید که برای راه اندازی شما کار می کند؟ چند شاخص کلیدی که ممکن است بخواهید برای پیگیری موفقیت استراتژی IT خود استفاده کنید عبارتند از:
- شاخص های سطح خدمات مانند تماس با میز سرویس
- شاخص های عملیاتی مانند استفاده از ظرفیت
- شاخص های سطح تجارت مانند رضایت مشتری
- شاخص های کیفیت مانند بررسی مشتری
طراحی تکراری استراتژی فناوری اطلاعات
توجه به این نکته حائز اهمیت است که تا زمانی که شما در تهیه استراتژی IT خود روی کاغذ قرار داده اید ، کامل نخواهد بود. برای اینکه بتوانید با استراتژی تجاری خود قابلیت های واقعی را ارائه دهید ، ممکن است لازم باشد که در نقاط مختلف در فرایند اجرای ، مزاحم و تغییراتی در برنامه خود ایجاد کنید.
برای ایده به شما ، تکرار از طریق طراحی استراتژی IT از راه اندازی شما ممکن است به این شکل باشد:
- استراتژی IT شما بسته به اندازه استارتاپ شما توسط تیم برنامه ریزی یا به طور جداگانه مسئول پروژه تهیه و تصویب شده است.
- به صورت سالانه (تراز چرخه بودجه راه اندازی خود) ، استراتژی IT شما بررسی می شود. ممکن است بخواهید سؤالاتی مانند:
- آیا فن آوری های نوظهور ظاهر شده است که می تواند تجارت من را بهبود بخشد؟ آیا هزینه آنها برای آنها هزینه دارد؟
- از زمان آخرین تجدید نظر در استراتژی IT از راه اندازی من ، آیا ما متوجه شده ایم که هر فناوری یا استراتژی به ویژه مؤثر یا ناکارآمد است؟ آیا ما باید بر اساس این اطلاعات تنظیماتی انجام دهیم؟
- آیا من برای نیازهای تجارت خود راه حل های IT خود را برآورده کرده ام؟
- آیا بودجه فناوری اطلاعات من اصلاً تغییر کرده است؟
- بر اساس ارزیابی خود از این استراتژی و همچنین ارزیابی نیازها و اهداف تجارت خود ، در استراتژی IT خود تغییراتی ایجاد کنید.
ایجاد یک استراتژی IT یک پروژه بزرگ است که هر راه اندازی باید با آن مقابله کند. این سؤالات را به خاطر داشته باشید و کل روند بسیار ساده تر و موفق تر خواهد بود. موفق باشید و برنامه ریزی شاد!
