وقتی آسمان شروع به تاریک شدن می کند و باد اوج می گیرد، آخرین چیزی که می خواهید این است که غافلگیر شوید. فصل طوفان مجموعه‌ای کاملاً جدید از چالش‌ها را برای صاحبان مشاغل به ارمغان می‌آورد، از قطعی جزئی برق گرفته تا سیل‌های بزرگ و آسیب‌های ساختاری. اقدام قبل از وقوع طوفان در اقیانوس اطلس یا ساحل خلیج فارس می تواند به معنای تفاوت بین بهبودی سریع و بستن دائمی درها باشد.
یک طرح جامع بازیابی بلایا ایجاد کنید
یک طرح مکتوب بازیابی بلایا به عنوان یک طرح واکنش به بحران عمل می کند. به جای اینکه با نزدیک شدن طوفان تصمیمات وحشتناک بگیرید، شما و تیمتان دستورالعمل های روشن و از پیش تعیین شده ای برای دنبال کردن خواهید داشت.
توزیع نقش ها و مسئولیت ها در تیم: در مواقع اضطراری، سردرگمی بدترین دشمن شماست. کارکنان کلیدی را شناسایی کنید و وظایف خاصی را به آنها محول کنید. ممکن است یک نفر مسئول بستن پنجره ها باشد در حالی که دیگری انتقال فایل های دیجیتال به یک سرور امن را انجام می دهد. اطمینان حاصل کنید که همه مسئولیت های خود را قبل از انتشار یک ساعت طوفان به خوبی درک کرده اند. این پروتکل ها را به طور منظم تمرین کنید تا تیم شما بتواند تحت فشار آنها را به طور موثر اجرا کند.
ایجاد کانال های ارتباطی شفاف: اگر شبکه های تلفن همراه از کار بیفتند یا برق قطع شود، دسترسی به تیم شما بسیار دشوار می شود. یک استراتژی ارتباطی متمرکز ایجاد کنید. فهرستی به روز از شماره تلفن کارمندان، روش های تماس ثانویه و تماس های اضطراری را حفظ کنید. استفاده از برنامه‌های پیام‌رسان تیمی را در نظر بگیرید که به اتصالات اینترنتی متکی هستند و گاهی اوقات حتی زمانی که سرویس تلفن همراه قطع می‌شود فعال می‌مانند.
دارایی های فیزیکی و مکان خود را ایمن کنید
فروشگاه، دفتر یا انبار شما قلب فیزیکی کسب و کار کوچک شما است. حفاظت از این فضا تأثیر مالی ناشی از آب و هوای بد را به حداقل می رساند و به شما امکان می دهد سریعتر بازگشایی شوید.
به نمای بیرونی ساختمان خود نگاهی بیندازید: بادهای شدید می توانند زباله های شل را به پرتابه های خطرناک تبدیل کنند. شاخه های مرده درختان مجاور را کوتاه کنید، تابلوهای فضای باز را محکم کنید و مبلمان پاسیو یا نمایشگرهای موقت را وارد کنید. اگر کسب و کار شما در یک منطقه پر خطر طوفان واقع شده است، سرمایه گذاری در کرکره های غلتکی یا شیشه های مقاوم در برابر ضربه می تواند از آسیب فاجعه بار باد و آب جلوگیری کند.
حفاظت از موجودی و تجهیزات: تجهیزات حیاتی، الکترونیک و موجودی ارزشمند را از روی زمین بلند کنید. اگر در منطقه سیل کار می کنید، در صورت امکان مهمترین دارایی خود را به طبقه دوم منتقل کنید. ماشین آلات سنگین و وسایل الکترونیکی ثابت را با برزنت های مقاوم و ضد آب بپوشانید تا از نشتی سقف محافظت کنید.
از داده های حیاتی کسب و کار خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
آسیب فیزیکی ویرانگر است، اما از دست دادن سوابق مشتری، داده های مالی و فایل های عملیاتی می تواند شرکت شما را کاملا فلج کند. حفاظت از داده ها باید اولویت اصلی در استراتژی آمادگی طوفان شما باشد.
از راه حل های ذخیره سازی ابری استفاده کنید: اگر فقط به هارد دیسک های فیزیکی ذخیره شده در دفتر خود متکی هستید، داده های شما در برابر آسیب آب و باد آسیب پذیر هستند. فایل‌های اصلی کسب‌وکار خود را به یک ارائه‌دهنده ذخیره‌سازی ابری امن منتقل کنید. راه‌حل‌های ابری تضمین می‌کنند که حتی اگر رایانه‌های فیزیکی شما از بین رفته باشند، می‌توانید با اتصال به اینترنت از هر کجا به داده‌های کسب‌وکارتان دسترسی داشته باشید.
اسناد کاغذی مهم را دیجیتالی کنید: بسیاری از مشاغل کوچک هنوز برای قراردادهای مهم، اسناد مالیاتی و سوابق کارمندان به کاغذ متکی هستند. آن اسناد مهم را اسکن کنید و آنها را به طور ایمن در سیستم ابری خود ذخیره کنید. برای نسخه های فیزیکی که باید نگه دارید، یک گاوصندوق نسوز و ضد آب بخرید.
بیمه نامه های کسب و کار خود را مرور کنید
پس از گذشت طوفان، بیمه نامه شما راه نجات مالی شماست. با این حال، بسیاری از صاحبان مشاغل خیلی دیر متوجه می شوند که پوشش کافی برای خسارات ناشی از طوفان ندارند.
پوشش سیل در مقابل باد را بیابید: بیمه استاندارد اموال تجاری معمولاً خسارت ناشی از باد را پوشش می دهد، اما تقریباً هرگز خسارت ناشی از بالا آمدن آب را پوشش نمی دهد. اگر طوفان یا سیل ناگهانی به فروشگاه شما آسیب برساند، به بیمه نامه تجاری سیل جداگانه نیاز دارید.
بیمه وقفه کسب و کار را در نظر بگیرید: حتی اگر ساختمان شما بدون آسیب از طوفان جان سالم به در ببرد، قطعی های عظیم برق یا مسدود شدن جاده ها می تواند شما را مجبور به تعطیلی روزها کند. بیمه وقفه کسب و کار به شما کمک می کند درآمد و پوشش از دست رفته خود را جبران کنید هزینه های جاری – مانند حقوق و اجاره – در حالی که عملیات شما در حالت تعلیق است. این پوشش می تواند کسب و کار شما را تا زمانی که جامعه شما بهبود می یابد حفظ کند.
از سال 2005 Quikstone Capital Solutions مشاور مورد اعتماد هزاران معامله گر بوده است. Quikstone سرمایه در گردش آسان، سریع و منعطف را برای تمام نیازهای تجاری این بازرگانان فراهم می کند. اگر برای کسب و کار خود به پول نیاز دارید، امروز با ما تماس بگیرید. ما تنها یک هدف داریم: کمک به موفقیت کسب و کار شما.
